Dokumenten­management

Adaptives Dokumenten­managementsystem

Dokumentenverfolgung ist in ein wichtiger Vorgang in jedem Unternehmen und Bestandteil fast aller Geschäftsprozesse: Auftragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Kundenservice und viele mehr.

Wichtige Funktionen einer Document Tracking Software ermöglichen:

  • Erstellung, Änderung und Archivierung von Dokumenten
  • Dokumentversionierung
  • Teilen von Dokumenten
  • Dokumentensuche und das Generieren von Berichten

Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung

  • Automatisierte und papierlose Dokumentenverfolgung
  • Zentralisierte und einheitliche Aufbewahrung
  • Änderungsverfolgung und Single Point of Truth (SPOT)
  • Schnelles Auffinden von Dokumenten und einfacher Zugriff

Comindware Dokumentenmanagement Software

Das Comindware Dokumentenmanagementsystem für Dokumentenverfolgung bietet eine zentralisierte Dokumentenverwaltung für das Erstellen, Ändern, Teilen, Suchen und Archivieren von Dokumenten. Relevante Diskussionen sind den Dokumenten hinzugefügt und die verschiedenen Versionen werden ebenfalls aufbewahrt. Das Teilen von Dokumenten, auch über Team-Grenzen hinweg mit Partnern und Kunden, wird durch flexible Zugriffsrechte ermöglicht.

Comindware Dokumentenmanagement Software verfügt über eine umfangreiche Funktionalität für Datenverwaltung: Einfach konfigurierbare Webformulare ermöglichen das Erfassen, Speichern und Durchsuchen beliebiger Daten, die sofort für aussagekräftige Berichte zur Verfügung stehen und nach MS Word oder MS Excel exportiert werden können.

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Vorteile
  • Einheitliches Daten-, Workflow- und Dokumenten­management­system
  • Vollautomatisierte Dokumenten­verwaltung mit allen relevanten Diskussionen und Aufgabenverlauf
  • Intuitive und einfach konfigurierbare Benutzeroberfläche

Weitere interessante Lösungen:

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