Workflow Management & BPM Software
Comindware Tracker
Unsere Workflow Software fĂŒr die Modellierung und Verwaltung von GeschĂ€ftsprozessen (BPM) sowie Workflow-Automatisierung erfordert keine Programmierkenntnisse. Sie steigert die TeamproduktivitĂ€t signifikant, denn die AbhĂ€ngigkeit von IT-Experten wird minimiert und Fachanwender können Prozesse ganz einfach per Drag & Drop selbst gestalten, ausfĂŒhren und verĂ€ndern.
Workflow Management Software
fĂŒr alle Abteilungen
Auf Comindware Tracker basierende Workflow Management Applikationen bringen Transparenz in die Prozesse sÀmtlicher Branchen, Abteilungen und Workflow-Szenarien. Ob es um eine einfache, lineare Workflow-Automatisierung geht oder die komplexe Verwaltung von mit einander verbundenen GeschÀftsprozessen, Comindware Tracker liefert die gesamte Bandbreite an BPM-FunktionalitÀt.
Wesentliche Vorteile der Comindware Workflow Software:
- Schnelle Workflow-Einrichtung ohne UnterstĂŒtzung der IT-Abteilung
- Ănderungen bei Workflows, Formularen und Daten erfolgen 'on the fly'
- Schnelle Eingewöhnung dank der OberflÀche im MS Outlook-Stil
- Vereinfachte Dokumenten- und Datenverwaltung
- Hochmoderne Analytik und Berichte fĂŒr effektive Workflow-Verwaltung
- VerfĂŒgbar als Cloud-basierte, in-house oder hybride Bereitstellung
Das Workflow Management System erlaubt wĂ€hrend des laufenden GeschĂ€ftsbetriebs das HinzufĂŒgen oder Korrigieren von Workflows. So werden Erfolge schnell realisiert und Ausgaben reduziert.
Comindware verwaltet alle Workflows, egal wie einfach oder komplex sie sind:
Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit allen Diskussionen, dem relevanten Aufgabenverlauf, automatisiertem Workflow fĂŒr Dokumentenverwaltung und mehr
Konfigurierbare Webformulare und Genehmigungs-Workflows fĂŒr das automatisierte Bearbeiten von Investitionsentscheidungen
Transparenz fĂŒr tĂ€gliche Personalaufgaben sowie Automatisierung von Workflows in der Personalabteilung, zum Beispiel fĂŒr die Einarbeitung von Mitarbeitern oder zur administrativen UnterstĂŒtzung
Effiziente, transparente CapEx-Anforderungen und Genehmigungsprozesse schon nach wenigen Tagen einsatzbereit
Prozess fĂŒr kundenorientierte Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen bereits nach wenigen Stunden startklar
Optimierte IT Workflows fĂŒr IT-Supportanfragen, Zugangsgenehmigungen, Change Management und andere IT-Serviceprozesse
Individuelle Schadensformulare fĂŒr diverse Anforderungstypen, automatisierte Workflows fĂŒr Schadensregulierung und transparente Schadensbearbeitung
Erhebliche Kostensenkungen im operativen Bereich durch die automatisierte Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Budgets, Verbindlichkeiten und anderen Finanzprozessen
Jedes Business ist anders, braucht individuelle Workflows und hat spezielle Erfordernisse. Darum hat Comindware eine Workflow Software mit besonders hoher FlexibilitĂ€t entwickelt, die sich den individuellen Herausforderungen und Zielen von Unternehmen anpasst. Comindware Workflow Management Software ist einzigartig, denn sie ermöglicht Fachanwendern das Modellieren, AusfĂŒhren und VerĂ€ndern von Workflows im Handumdrehen, ganz ohne spezielles IT-Wissen.
Ein wirklich leistungsstarkes und benutzerfreundliches Automatisierungs-Tool. Jetzt unverbindlich testen!
Wesentliche Workflow Management-Funktionen
Die umfangreiche BPMS-FunktionalitĂ€t macht aus Comindware Tracker viel mehr als nur eine Workflow Software. Die intuitive webbasierte BenutzeroberflĂ€che, Drag & Drop Tools zur Formular- und Workflow-Erstellung sowie die sofortige VerfĂŒgbarkeit von Prozessen ĂŒber Desktop Computer und mobile GerĂ€te machen die Bedienung auch fĂŒr Fachanwender ohne spezielle IT-Kenntnisse einfach.
Grafischer Workflow-Generator
Der Workflow-Generator erlaubt Gestaltung und Roll-out von Workflows auf visuelle Weise, ganz unkompliziert:
- Schnelle Workflow-Einrichtung mit dem Drag & Drop Workflow Editor und Excel-Àhnlichen Formeln unter Beachtung eigener GeschÀftsregeln
- Flexible GeschĂ€ftsregeln ermöglichen benutzerdefinierte Bedingungen fĂŒr Genehmigungen sowie die Bearbeitung und das SchlieĂen von Aufgaben
- Beliebig viele Prozessschritte, sequentiell oder parallel
Unsere benutzerfreundliche Workflow Engine kann von den Fachanwendern mĂŒhelos selbst eingerichtet und gepflegt werden.
Gestaltung elektronischer Formulare
Einfaches Gestalten und Konfigurieren von Webformularen: Ăber die grafische BenutzeroberflĂ€che werden spezifische Datenfelder und Layouts einfach per Drag & Drop hinzugefĂŒgt:
- Konfigurierbare Registerkarten und Datenfelder
- Datenexport nach MS Word und MS Excel
- Ănderungen bei Formularen erfolgen 'on the fly'
Benutzerdefinierte Webformulare fĂŒr Workflows erfassen alle erforderlichen Informationen vom Benutzer wĂ€hrend der Workflow-AusfĂŒhrung, z.B. fĂŒr Genehmigungen, AuftrĂ€ge oder Ănderungsanforderungen.
Workflow-Automatisierung
Schon in wenigen Tagen, nicht wie ĂŒblich Monaten, ist ein leistungsstarker automatisierter Workflow einsatzbereit:
- ĂbergĂ€nge und Validierungsregeln fĂŒr automatisierte Workflows
- Zeitbasierte und bedingte Benachrichtigungen, Zuweisungsregeln
- Automatische Modifizierung von Formularfeldern gemÀà Workflow-Schritt oder Formulardaten
Unser Cloud-basiertes Tool fĂŒr Workflow-Automatisierung vereinheitlicht Aufgaben, Ressourcen, Dokumente und Mitarbeiter in einer einzigen Umgebung. Damit werden Workflow-Laufzeiten reduziert sowie Transparenz und TeamproduktivitĂ€t deutlich gesteigert.
Kombinierte Verwaltung von Prozessen und Aufgaben
Comindware Workflow Management und BPM Software unterstĂŒtzt die effiziente Verwaltung von Prozessen und Aufgaben:
- Erfassung zusĂ€tzlicher Daten fĂŒr das Prozessmanagement, z.B. die Bearbeitungsdauer von Aufgaben oder finanzielle Aufwendungen
- Einheitliches Task Management fĂŒr Workflow-Aufgaben unter Einbeziehung der Aufgabenlisten von nicht am Prozess beteiligten Personen
- Funktionen fĂŒr Genehmigung, ĂberprĂŒfung und Annahme direkt in den GeschĂ€ftsprozessen
- Zugang zu allen Aufgaben samt den dazugehörigen Daten, Dokumenten und Diskussionen ĂŒber digitale Arbeitsbereiche fĂŒr die einzelnen Benutzer
Unsere Unified Task Management Software verfĂŒgt ĂŒber eine einzigartige FunktionalitĂ€t fĂŒr das Empfangen, Verfolgen und Handhaben von Team-Aufgaben, die zu einem Prozess gehören oder eigenstĂ€ndig zugewiesen wurden.
MS Outlook Workflow Tool
Teams können direkt in MS Outlook an Workflows und Aufgaben zusammenarbeiten:
- Alle Aufgabenlisten in MS Outlook und in der Workflow Management Software werden synchronisiert
- Hinter jeder MS Outlook-Aufgabe steht ein Prozess
- Statusvergabe wie 'In Arbeit' oder 'ZurĂŒckgestellt' ĂŒber die SchaltflĂ€chen 'Start' bzw. 'ZurĂŒckstellen'
- Kollaborative Diskussions-Threads
Die Kombination von Email-Programm und Workflow App zu einem MS Outlook Workflow Tool liefert eine leistungsstarke Lösung. Mitarbeiter verwalten ihre Aufgaben bequem in ihrer gewohnten Email-Umgebung, die Verfolgung von Anforderungen und Genehmigungen sowie die Berichtserstellung sind erheblich einfacher.
Workflow-Fortschritt verfolgen und Berichte erstellen
Volle Transparenz und Echtzeitkontrolle fĂŒr den Fortschritt jedes einzelnen Prozesselements statt unĂŒbersichtliche Excel-Tabellen â nur ein webbasiertes Workflow Tracking Tool fĂŒr die AusfĂŒhrung und Kontrolle von Gruppenaufgaben:
- Business Analytics
- MaĂgeschneiderte Dashboards
- Zeitnahe Benachrichtigungen und Berichte
- UnterstĂŒtzung mobiler Plattformen, um Workflows auch von unterwegs ausfĂŒhren zu können
Die ausfĂŒhrlichen Berichte und Benachrichtigungen, Workflow-Analysen und Koordinierungsfunktionen von Comindware Workflow Software schaffen volle Transparenz fĂŒr den gesamten Aufgabenfluss. Noch nie waren effizientes Workflow Management und effektive Steuerung tĂ€glicher AktivitĂ€ten so einfach.
Zusammenarbeit im Team
Mehr ProduktivitĂ€t und Leistung im Team dank einer gemeinsamen Arbeitsumgebung fĂŒr alle Mitarbeiter, automatisierten Prozesse und vorhandenes Wissen:
- Durchsuchbare Gruppendiskussionen
- Teilen von Dokumenten und Wissen im Arbeitskontext
- Intelligentes Routing von Aufgaben und zeitnahe Benachrichtigungen
- OOB-Integration mit MS Outlook, MS SharePoint und MS Active Directory
Das Comindware Workflow System liefert eine umfassende FunktionalitĂ€t fĂŒr die Zusammenarbeit: Informationsaustausch, Workarounds, Workflow-Verwaltung und einfache Aufgabenverfolgung. Maximaler Nutzen durch Vorteile des sozialen Netzwerkens ohne die Risiken und Ablenkung traditioneller Social Media-Plattformen.
Workflow Engine
Definierte GeschÀftsregeln, die der Workflow einhalten muss, können jederzeit im laufenden Betrieb geÀndert werden:
- AusfĂŒhrung und Kontrolle von Gruppenaufgaben
- Flexible GeschÀftsregeln erzwingen die Erfassung von Informationen in Pflichtfeldern und ermöglichen eine erweiterte Behandlung von Ausnahmen
- Workflow Tools und die AusfĂŒhrungsparameter 'Zeit', 'Trigger' (auslösendes Ereignis) etc. werden direkt in der BenutzeroberflĂ€che konfiguriert
Eine umfassende Workflow Engine mit kontinuierlichem Wartungsservice und System Upgrades ist die beste Wahl fĂŒr Unternehmen, die ihre GeschĂ€ftsregeln und Workflows mit minimalem Aufwand immer wieder anpassen und aktualisieren können möchten.
Integration mit anderen Enterprise-Applikationen
Unsere BPM Suite erlaubt die Integration mit Enterprise-Applikationen wie ERP, CRM, Dokumentenverwaltungsportale usw.:
- Ăber die offenen Web APIs sind Integrationen in beliebigem Umfang und KomplexitĂ€t möglich
- Per Enterprise Service Bus erfolgt ein bidirektionaler Austausch von Daten und Ereignissen
- Einheitliche Sicherheitseinstellungen und Administration fĂŒr das gesamte Applikationsportfolio
Die umfassende IntegrationsfunktionalitÀt von Comindware Tracker koordiniert den Datenaustausch zwischen völlig verschiedenen Applikationen und schafft eine einheitliche Unternehmensumgebung.
Leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Workflow Management Tool fĂŒr die Optimierung tĂ€glicher Aufgaben. Jetzt unverbindlich testen!
Kontinuierliches Wachstum und Optimierung
Comindware BPM Software erlaubt das nahtlose HinzufĂŒgen und Ăndern von Daten und Prozessen, ohne dafĂŒr den laufenden GeschĂ€ftsbetrieb zu unterbrechen:
- Schnell zum Erfolg fĂŒhrende Implementierung und niedrige Wartungskosten dank flexibler Prozesserweiterungen und Ănderungen ohne Programmieraufwand
- Umfassende GeschĂ€ftsprozessverwaltung fĂŒr einen schnellen Start mit einfachen Aufgaben, die im weiteren Verlauf kontinuierlich erweitert werden
- Metadaten-Ansatz: 'On the fly'-Ănderungen im laufenden Betrieb
- Business Analytics, konfigurierbare Dashboards und Berichte unterstĂŒtzen zeitnahe Entscheidungen
Mit Comindware Tracker profitieren auch Power User ganz ohne Programmierkenntnisse von den BPM-Vorteilen.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Das Comindware BPMS wurde so entwickelt, dass sich die FunktionalitÀt den spezifischen Anforderungen im Unternehmen anpasst:
- Einfache Konfiguration beliebiger Teile der Applikation per Drag & Drop in der BenutzeroberflÀche
- Erweitern der Applikation mit neuen funktionalen Modulen ĂŒber die vollstĂ€ndig konfigurierbaren Comindware-DatensĂ€tze und Automatisierungsschemata
- Schnelle Akzeptanz und geringer Schulungsaufwand durch intuitive Navigation und ansprechendes Design
Comindware Tracker ist ausgesprochen einfach zu bedienen und erleichtert die EinfĂŒhrung von BPM im Unternehmen erheblich.
Maximale ProduktivitÀt
Business Process Management Software von Comindware steigert die individuelle Mitarbeiterleistung und die UnternehmensproduktivitÀt insgesamt:
- Digitale Arbeitsbereiche ebnen Team-Mitgliedern den Zugang zu allen Aufgaben und Daten sowie der gesamten Kommunikation
- Das Self Service Portal fĂŒr Kunden und Partner ermöglicht externen Benutzern Echtzeitzugriff auf relevante GeschĂ€ftsdaten und erleichtert den Kontakt zu Experten
- Intelligentes Routing auf Basis der benötigten Fertigkeiten sowie eine einheitliche Aufgabenverwaltung minimieren Verzögerungen und verhindern das Ăbersehen von Aufgaben
- Die Social Collaboration-Umgebung mit Social-FunktionalitĂ€t bietet zurĂŒckverfolgbare Unterhaltungen, aktivitĂ€tstreibende Diskussionen und konfigurierbare Benachrichtigungen
- Individuelles Anpassen der BenutzeroberflÀche in den Arbeitsbereichen an die jeweiligen Erfordernisse ohne Programmieraufwand
Mit Comindware Tracker können alle am GeschÀftsprozess beteiligten Personen effektiv an Aufgaben zusammenarbeiten. Team-Mitglieder können alle Details in einem einzigen System besprechen und bleiben so stets produktiv.
Leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Workflow Management Tool fĂŒr die Optimierung tĂ€glicher Aufgaben. Jetzt unverbindlich testen!
Comindware wird in-house oder Cloud-basiert bereitgestellt. AuĂerdem ist bei Bedarf ein flexibler Ăbergang zwischen der Cloud-basierten und in-house Workflow-Lösung verfĂŒgbar.
Unser hochmodernes Workflow Management Tool bringt mehr Effizienz und Transparenz in jedes Unternehmen!
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