Workflow Management Software Comindware Tracker

Workflow Management & BPM Software

Comindware Tracker

Ohne IT-Experten und mit deutlich höherer Team-Produktivität: Dank unserer Workflow Software für die Modellierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen (BPM) sowie die Workflow-Automatisierung können Fachanwender Prozesse ganz einfach per Drag & Drop gestalten, ausführen und verändern – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Preise Testversion

Workflow Management Software für alle Abteilungen

Auf Comindware Tracker basierende Workflow Management Applikationen bringen Transparenz in die Prozesse sämtlicher Branchen, Abteilungen und Workflow-Szenarien. Ob es um eine einfache, lineare Workflow-Automatisierung geht oder die komplexe Verwaltung von mit einander verbundenen Geschäftsprozessen, Comindware Tracker liefert die gesamte Bandbreite an BPM-Funktionalität.

Wesentliche Vorteile der Comindware Workflow Software:

Unser Workflow Management System erlaubt während des laufenden Geschäftsbetriebs jederzeit das Hinzufügen oder Korrigieren von Workflows. So werden Erfolge schnell realisiert und Ausgaben reduziert.

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Egal wie einfach oder komplex die verschiedenen Abläufe sind – Comindware verwaltet Workflows für alle Abteilungen und Aufgaben:

Workflows für Dokumentenmanagement

Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit allen Diskussionen, dem relevanten Aufgabenverlauf, einem automatisierten Workflow für Dokumentenverwaltung und mehr

Genehmigungs-Workflows

Konfigurierbare Webformulare und automatisierte Workflows für Investitionsentscheidungen und andere Genehmigungsprozesse

Workflows für die Personalabteilung

Transparenz für tägliche Personalaufgaben sowie die Automatisierung von Workflows in der Personalabteilung, zum Beispiel für die Einarbeitung von Mitarbeitern oder zur administrativen Unterstützung

Genehmigungs-Workflows für CapEx-Entscheidungen

Effiziente und transparente CapEx-Anforderungen und Genehmigungsprozesse, die schon nach wenigen Tagen einsatzbereit sind

Workflows für die Auftragsbearbeitung

Maßgeschneiderte Prozesse für die kundenorientierte Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen – bereits nach wenigen Stunden startklar

Workflows für IT Services

Optimierte IT Workflows für IT-Supportanfragen, Zugangsgenehmigungen, Change Management und andere IT-Serviceprozesse

Workflows für Schadenmanagement

Individuelle Schadensformulare für diverse Anforderungstypen sowie automatisierte Workflows für Schadensregulierung und transparente Schadensbearbeitung

Workflows für die Finanzabteilung

Erhebliche Kostensenkungen im operativen Bereich durch die automatisierte Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Budgets, Verbindlichkeiten und anderen Finanzprozessen

Weitere Comindware-Lösungen

Jedes Business ist anders, hat spezielle Erfordernisse und benötigt maßgeschneiderte Workflows. Darum hat Comindware eine Workflow Software mit besonders hoher Flexibilität entwickelt, die sich den individuellen Herausforderungen und Zielen von Unternehmen anpasst. Comindware Workflow Management Software ist einzigartig, denn sie ermöglicht Fachanwendern das Modellieren, Ausführen und Verändern von Workflows im Handumdrehen, ganz ohne spezielles IT-Wissen.

Automatisierung leicht gemacht: Unser Tool ist leistungsstark und ausgesprochen benutzerfreundlich. Jetzt unverbindlich testen!

Wesentliche Workflow Management-Funktionen

Die umfangreiche BPMS-Funktionalität macht aus Comindware Tracker viel mehr als nur eine Workflow Software. Die intuitive webbasierte Benutzeroberfläche, Drag & Drop Tools zur Formular- und Workflow-Erstellung sowie die sofortige Verfügbarkeit von Prozessen über Desktop Computer und mobile Geräte machen die Bedienung auch für Fachanwender ohne spezielle IT-Kenntnisse wirklich einfach.


Grafischer Workflow-Generator

Der Workflow-Generator erlaubt Gestaltung und Roll-out von Workflows auf visuelle Weise, ganz unkompliziert:

  • Codeless workflow creation on a web canvas
  • Workflow modelling and automation in a single environment
  • Schnelle Workflow-Einrichtung mit dem Drag & Drop Workflow Editor und Excel-ähnlichen Formeln unter Beachtung eigener Geschäftsregeln
  • Flexible Geschäftsregeln ermöglichen benutzerdefinierte Bedingungen für Genehmigungen sowie die Bearbeitung und das Schließen von Aufgaben
  • Beliebig viele Prozessschritte, sequentiell oder parallel

Unsere benutzerfreundliche Workflow Engine kann von den Fachanwendern mühelos selbst eingerichtet und gepflegt werden.

Gestaltung elektronischer Formulare

Einfaches Gestalten und Konfigurieren von Webformularen, denn über die grafische Benutzeroberfläche werden spezifische Datenfelder und Layouts gleich per Drag & Drop hinzugefügt:

  • 100% web environment for form design
  • Konfigurierbare Registerkarten und Datenfelder
  • Accurate data collection
  • Datenexport nach MS Word und MS Excel
  • Änderungen bei Formularen erfolgen 'on the fly'

Benutzerdefinierte Webformulare für Workflows erfassen alle erforderlichen Informationen vom Benutzer während der Workflow-Ausführung, z.B. für Genehmigungen, Aufträge oder Änderungsanforderungen.

Workflow-Automatisierung

Schon nach wenigen Tagen, nicht wie üblich Monaten, ist ein leistungsstarker automatisierter Workflow einsatzbereit:

  • Übergänge und Validierungsregeln für den automatisierten Ablauf
  • Zeitbasierte und bedingte Benachrichtigungen sowie Zuweisungsregeln
  • Automatische Modifizierung von Formularfeldern gemäß Workflow-Schritt oder Formulardaten

Unser Cloud-basiertes Tool für Workflow-Automatisierung vereinheitlicht Aufgaben, Ressourcen, Dokumente und Mitarbeiter in einer einzigen Umgebung. Damit werden Workflow-Laufzeiten reduziert sowie Transparenz und Teamproduktivität deutlich gesteigert.

Kombinierte Verwaltung von Prozessen und Aufgaben

Comindware Workflow Management und BPM Software unterstützt die effiziente Verwaltung von Prozessen und Aufgaben:

  • Erfassung zusätzlicher Daten für das Prozessmanagement, z.B. die Bearbeitungsdauer von Aufgaben oder finanzieller Aufwand
  • Einheitliches Task Management für Workflow-Aufgaben unter Einbeziehung der Aufgabenlisten von nicht am Prozess beteiligten Personen
  • Funktionen für Genehmigung, Überprüfung und Annahme direkt in den Geschäftsprozessen
  • Zugang zu allen Aufgaben samt den dazugehörigen Daten, Dokumenten und Diskussionen über digitale Arbeitsbereiche für die einzelnen Benutzer

Unsere Unified Task Management Software verfügt über eine einzigartige Funktionalität für das Empfangen, Verfolgen und Handhaben von Team-Aufgaben, die zu einem Prozess gehören oder eigenständig zugewiesen wurden.

MS Outlook Workflow Tool

Teams können direkt in MS Outlook an Workflows und Aufgaben zusammenarbeiten:

  • Alle Aufgabenlisten in MS Outlook und in der Workflow Management Software werden synchronisiert
  • Hinter jeder MS Outlook-Aufgabe steht ein Prozess
  • Statusvergabe wie 'In Arbeit' oder 'Zurückgestellt' über die Schaltflächen 'Start' bzw. 'Zurückstellen'
  • Kollaborative Diskussions-Threads

Die Kombination von Email-Programm und Workflow App zu einem MS Outlook Workflow Tool liefert eine leistungsstarke Lösung. Mitarbeiter verwalten ihre Aufgaben bequem in ihrer gewohnten Email-Umgebung, die Verfolgung von Anforderungen und Genehmigungen sowie die Berichtserstellung sind erheblich einfacher.

Verfolgung des Workflow-Fortschritts und Berichtserstellung

Volle Transparenz und Echtzeitkontrolle für den Fortschritt jedes einzelnen Prozesselements statt unübersichtliche Excel-Tabellen — mit unserem webbasierten Workflow Tracking Tool für die Ausführung und Kontrolle von Gruppenaufgaben ist das kein Problem:

  • Business Analytics
  • Maßgeschneiderte Dashboards
  • Zeitnahe Benachrichtigungen und Berichte
  • Unterstützung mobiler Plattformen, um Workflows auch von unterwegs ausführen zu können

Die ausführlichen Berichte und Benachrichtigungen, Workflow-Analysen und Koordinierungsfunktionen von Comindware Workflow Software schaffen volle Transparenz für den gesamten Aufgabenfluss. Noch nie waren effizientes Workflow Management und effektive Steuerung täglicher Aktivitäten so einfach.

Zusammenarbeit im Team

Mehr Produktivität und Leistung im Team dank einer gemeinsamen Arbeitsumgebung für Mitarbeiter, automatisierte Prozesse und vorhandenes Wissen:

  • Durchsuchbare Gruppendiskussionen
  • Teilen von Dokumenten und Wissen im Arbeitskontext
  • Intelligentes Routing von Aufgaben und zeitnahe Benachrichtigungen
  • OOB-Integration mit MS Outlook, MS SharePoint und MS Active Directory

Das Comindware Workflow System liefert eine umfassende Funktionalität für die Zusammenarbeit: Informationsaustausch, Workarounds, Workflow-Verwaltung und vereinfachte Aufgabenverfolgung. So werden die Vorteile des sozialen Netzwerkens ohne die Risiken und Ablenkung traditioneller Social Media-Plattformen erschlossen.

Workflow Engine

Definierte Geschäftsregeln, die der Workflow einhalten muss, können jederzeit im laufenden Betrieb geändert werden:

  • Ausführung und Kontrolle von Gruppenaufgaben
  • Flexible Geschäftsregeln erzwingen die Erfassung von Informationen in Pflichtfeldern und ermöglichen eine erweiterte Behandlung von Ausnahmen
  • Workflow Tools und die Ausführungsparameter 'Zeit', 'Trigger' (auslösendes Ereignis) etc. werden direkt in der Benutzeroberfläche konfiguriert

Eine umfassende Workflow Engine mit kontinuierlichem Wartungsservice und System Upgrades ist die beste Wahl für Unternehmen, die ihre Geschäftsregeln und Workflows mit minimalem Aufwand immer wieder anpassen und aktualisieren können möchten.

Integration mit anderen Enterprise-Applikationen

Unsere BPM Suite erlaubt die Integration mit Enterprise-Applikationen wie ERP, CRM, Dokumentenverwaltungsportale usw.:

  • Über die offenen Web APIs sind Integrationen in beliebigem Umfang und Komplexität möglich
  • Per Enterprise Service Bus erfolgt ein bidirektionaler Austausch von Daten und Ereignissen
  • Einheitliche Sicherheitseinstellungen und Administration für das gesamte Applikationsportfolio

Die umfassende Integrationsfunktionalität von Comindware Tracker koordiniert den Datenaustausch zwischen völlig verschiedenen Applikationen und schafft eine einheitliche Unternehmensumgebung.

Leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Workflow Management Tool für die Optimierung täglicher Aufgaben. Jetzt unverbindlich testen!

Kontinuierlicher Ausbau und fortlaufende Optimierung

Comindware BPM Software erlaubt das nahtlose Hinzufügen und Ändern von Daten und Prozessen, ohne dafür den laufenden Geschäftsbetrieb zu unterbrechen:

  • Schnell zum Erfolg führende Implementierung und niedrige Wartungskosten dank flexibler Prozesserweiterungen und Änderungen ohne Programmieraufwand
  • Umfassende Geschäftsprozessverwaltung für einen schnellen Start mit einfachen Aufgaben, die im weiteren Verlauf stetig erweitert werden
  • Metadaten-Ansatz: 'On the fly'-Änderungen im laufenden Betrieb
  • Business Analytics, konfigurierbare Dashboards und Berichte unterstützen zeitnahe Entscheidungen

Mit Comindware Tracker profitieren auch Power User ganz ohne Programmierkenntnisse von den BPM-Vorteilen.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Das Comindware BPMS wurde so entwickelt, dass sich die Funktionalität den spezifischen Anforderungen im Unternehmen anpasst:

  • Einfache Konfiguration beliebiger Teile der Applikation per Drag & Drop in der Benutzeroberfläche
  • Erweitern der Applikation mit neuen funktionalen Modulen über die vollständig konfigurierbaren Comindware-Datensätze und Automatisierungsschemata
  • Schnelle Akzeptanz und geringer Schulungsaufwand durch intuitive Navigation und ansprechendes Design

Comindware Tracker ist ausgesprochen einfach zu bedienen und erleichtert die Einführung von BPM im Unternehmen erheblich.

Maximale Produktivität

Business Process Management Software von Comindware steigert die individuelle Mitarbeiterleistung und die Unternehmensproduktivität insgesamt:

  • Digitale Arbeitsbereiche ebnen Team-Mitgliedern den Zugang zu allen Aufgaben und Daten sowie der gesamten Kommunikation
  • Das Self Service Portal für Kunden und Partner ermöglicht externen Benutzern Echtzeitzugriff auf relevante Geschäftsdaten und erleichtert den Kontakt zu Experten
  • Intelligentes Routing auf Basis der benötigten Fertigkeiten sowie eine einheitliche Aufgabenverwaltung minimieren Verzögerungen und verhindern das Übersehen von Aufgaben
  • Die Social Collaboration-Umgebung mit Social-Funktionalität bietet zurückverfolgbare Unterhaltungen, aktivitätstreibende Diskussionen und konfigurierbare Benachrichtigungen
  • Das individuelle Anpassen der Benutzeroberfläche in den einzelnen Arbeitsbereichen an die jeweiligen Erfordernisse erfolgt ohne Programmieraufwand

Mit Comindware Tracker können alle am Geschäftsprozess beteiligten Personen effektiv an Aufgaben zusammenarbeiten. Team-Mitglieder können Details so in einem einzigen System zielführend besprechen und bleiben stets produktiv.

Comindware in der Cloud

Cloud oder In-house

Comindware® ist als In-house-Installation oder Cloud-Version verfügbar und bietet bei Bedarf einen flexiblen Übergang zwischen beiden Optionen. Mehr erfahren

API und Integrationen

API und Integrationen

Über offene Web Services APIs und integrierten Enterprise Service Bus bietet Comindware umfangreiche Möglichkeiten zur Integration, zum Beispiel bidirektionale Integrationsszenarien und Aktionen für differenzierten oder Massenexport. Mehr erfahren

Comindware Mobile Apps

Mobil

Unabhängig vom verwendeten Gerätetyp (Tablet, Phone, Ultra Book) gewährleistet Comindware eine konsistente Benutzererfahrung und operationale Kontinuität.

Unser hochmodernes Workflow Management Tool bringt mehr Effizienz und Transparenz in jedes Unternehmen!

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