Workflow Management Software Comindware Tracker

Workflow Management & BPM Software

Comindware Tracker

Ohne IT-Experten und mit deutlich höherer Team-ProduktivitĂ€t: Dank unserer Workflow Software fĂŒr die Modellierung und Verwaltung von GeschĂ€ftsprozessen (BPM) sowie die Workflow-Automatisierung können Fachanwender Prozesse ganz einfach per Drag & Drop gestalten, ausfĂŒhren und verĂ€ndern – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Workflow Management Software
fĂŒr alle Abteilungen

Auf Comindware Tracker basierende Workflow Management Applikationen bringen Transparenz in die Prozesse sÀmtlicher Branchen, Abteilungen und Workflow-Szenarien. Ob es um eine einfache, lineare Workflow-Automatisierung geht oder die komplexe Verwaltung von mit einander verbundenen GeschÀftsprozessen, Comindware Tracker liefert die gesamte Bandbreite an BPM-FunktionalitÀt.

Wesentliche Vorteile der Comindware Workflow Software:

  • Schnelle Workflow-Einrichtung ohne UnterstĂŒtzung von der IT-Abteilung
  • Änderungen bei Workflows, Formularen und Daten erfolgen 'on the fly'
  • Schnelle Eingewöhnung dank der OberflĂ€che im MS Outlook-Stil
  • Vereinfachte Dokumenten- und Datenverwaltung
  • Hochmoderne Analytik und Berichte fĂŒr effektive Workflow-Verwaltung
  • VerfĂŒgbar als Cloud-basierte, in-house oder hybride Bereitstellung

Unser Workflow Management System erlaubt wĂ€hrend des laufenden GeschĂ€ftsbetriebs jederzeit das HinzufĂŒgen oder Korrigieren von Workflows. So werden Erfolge schnell realisiert und Ausgaben reduziert.

Egal wie einfach oder komplex die verschiedenen AblĂ€ufe sind – Comindware verwaltet Workflows fĂŒr alle Abteilungen und Aufgaben:

Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit allen Diskussionen, dem relevanten Aufgabenverlauf, einem automatisierten Workflow fĂŒr Dokumentenverwaltung und mehr

Konfigurierbare Webformulare und automatisierte Workflows fĂŒr Investitionsentscheidungen und andere Genehmigungsprozesse

Transparenz fĂŒr tĂ€gliche Personalaufgaben sowie die Automatisierung von Workflows in der Personalabteilung, zum Beispiel fĂŒr die Einarbeitung von Mitarbeitern oder zur administrativen UnterstĂŒtzung

Effiziente und transparente CapEx-Anforderungen und Genehmigungsprozesse, die schon nach wenigen Tagen einsatzbereit sind

Maßgeschneiderte Prozesse fĂŒr die kundenorientierte Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen – bereits nach wenigen Stunden startklar

Optimierte IT Workflows fĂŒr IT-Supportanfragen, Zugangsgenehmigungen, Change Management und andere IT-Serviceprozesse

Individuelle Schadensformulare fĂŒr diverse Anforderungstypen sowie automatisierte Workflows fĂŒr Schadensregulierung und transparente Schadensbearbeitung

Erhebliche Kostensenkungen im operativen Bereich durch die automatisierte Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, Budgets, Verbindlichkeiten und anderen Finanzprozessen

Jedes Business ist anders, hat spezielle Erfordernisse und benötigt maßgeschneiderte Workflows. Darum hat Comindware eine Workflow Software mit besonders hoher FlexibilitĂ€t entwickelt, die sich den individuellen Herausforderungen und Zielen von Unternehmen anpasst. Comindware Workflow Management Software ist einzigartig, denn sie ermöglicht Fachanwendern das Modellieren, AusfĂŒhren und VerĂ€ndern von Workflows im Handumdrehen, ganz ohne spezielles IT-Wissen.

Automatisierung leicht gemacht: Unser Tool ist leistungsstark und ausgesprochen benutzerfreundlich. Jetzt unverbindlich testen!

Wesentliche Workflow Management-Funktionen

Die umfangreiche BPMS-FunktionalitĂ€t macht aus Comindware Tracker viel mehr als nur eine Workflow Software. Die intuitive webbasierte BenutzeroberflĂ€che, Drag & Drop Tools zur Formular- und Workflow-Erstellung sowie die sofortige VerfĂŒgbarkeit von Prozessen ĂŒber Desktop Computer und mobile GerĂ€te machen die Bedienung auch fĂŒr Fachanwender ohne spezielle IT-Kenntnisse wirklich einfach.

Grafischer Workflow-GeneratorComindware

Grafischer Workflow-Generator

Der Workflow-Generator erlaubt Gestaltung und Roll-out von Workflows auf visuelle Weise, ganz unkompliziert:

  • Schnelle Workflow-Einrichtung mit dem Drag & Drop Workflow Editor und Excel-Ă€hnlichen Formeln unter Beachtung eigener GeschĂ€ftsregeln
  • Flexible GeschĂ€ftsregeln ermöglichen benutzerdefinierte Bedingungen fĂŒr Genehmigungen sowie die Bearbeitung und das Schließen von Aufgaben
  • Beliebig viele Prozessschritte, sequentiell oder parallel

Unsere benutzerfreundliche Workflow Engine kann von den Fachanwendern mĂŒhelos selbst eingerichtet und gepflegt werden.

Gestaltung elektronischer FormulareComindware

Gestaltung elektronischer Formulare

Einfaches Gestalten und Konfigurieren von Webformularen, denn ĂŒber die grafische BenutzeroberflĂ€che werden spezifische Datenfelder und Layouts gleich per Drag & Drop hinzugefĂŒgt:

  • Konfigurierbare Registerkarten und Datenfelder
  • Datenexport nach MS Word und MS Excel
  • Änderungen bei Formularen erfolgen 'on the fly'

Benutzerdefinierte Webformulare fĂŒr Workflows erfassen alle erforderlichen Informationen vom Benutzer wĂ€hrend der Workflow-AusfĂŒhrung, z.B. fĂŒr Genehmigungen, AuftrĂ€ge oder Änderungsanforderungen.

Workflow-AutomatisierungComindware

Workflow-Automatisierung

Schon nach wenigen Tagen, nicht wie ĂŒblich Monaten, ist ein leistungsstarker automatisierter Workflow einsatzbereit:

  • ÜbergĂ€nge und Validierungsregeln fĂŒr den automatisierten Ablauf
  • Zeitbasierte und bedingte Benachrichtigungen sowie Zuweisungsregeln
  • Automatische Modifizierung von Formularfeldern gemĂ€ĂŸ Workflow-Schritt oder Formulardaten

Unser Cloud-basiertes Tool fĂŒr Workflow-Automatisierung vereinheitlicht Aufgaben, Ressourcen, Dokumente und Mitarbeiter in einer einzigen Umgebung. Damit werden Workflow-Laufzeiten reduziert sowie Transparenz und TeamproduktivitĂ€t deutlich gesteigert.

Kombinierte Verwaltung von Prozessen und AufgabenComindware

Kombinierte Verwaltung von Prozessen und Aufgaben

Comindware Workflow Management und BPM Software unterstĂŒtzt die effiziente Verwaltung von Prozessen und Aufgaben:

  • Erfassung zusĂ€tzlicher Daten fĂŒr das Prozessmanagement, z.B. die Bearbeitungsdauer von Aufgaben oder finanzieller Aufwand
  • Einheitliches Task Management fĂŒr Workflow-Aufgaben unter Einbeziehung der Aufgabenlisten von nicht am Prozess beteiligten Personen
  • Funktionen fĂŒr Genehmigung, ÜberprĂŒfung und Annahme direkt in den GeschĂ€ftsprozessen
  • Zugang zu allen Aufgaben samt den dazugehörigen Daten, Dokumenten und Diskussionen ĂŒber digitale Arbeitsbereiche fĂŒr die einzelnen Benutzer

Unsere Unified Task Management Software verfĂŒgt ĂŒber eine einzigartige FunktionalitĂ€t fĂŒr das Empfangen, Verfolgen und Handhaben von Team-Aufgaben, die zu einem Prozess gehören oder eigenstĂ€ndig zugewiesen wurden.

MS Outlook Workflow ToolComindware

MS Outlook Workflow Tool

Teams können direkt in MS Outlook an Workflows und Aufgaben zusammenarbeiten:

  • Alle Aufgabenlisten in MS Outlook und in der Workflow Management Software werden synchronisiert
  • Hinter jeder MS Outlook-Aufgabe steht ein Prozess
  • Statusvergabe wie 'In Arbeit' oder 'ZurĂŒckgestellt' ĂŒber die SchaltflĂ€chen 'Start' bzw. 'ZurĂŒckstellen'
  • Kollaborative Diskussions-Threads

Die Kombination von Email-Programm und Workflow App zu einem MS Outlook Workflow Tool liefert eine leistungsstarke Lösung. Mitarbeiter verwalten ihre Aufgaben bequem in ihrer gewohnten Email-Umgebung, die Verfolgung von Anforderungen und Genehmigungen sowie die Berichtserstellung sind erheblich einfacher.

Verfolgung des Workflow-Fortschritts und BerichtserstellungComindware

Verfolgung des Workflow-Fortschritts und Berichtserstellung

Volle Transparenz und Echtzeitkontrolle fĂŒr den Fortschritt jedes einzelnen Prozesselements statt unĂŒbersichtliche Excel-Tabellen — mit unserem webbasierten Workflow Tracking Tool fĂŒr die AusfĂŒhrung und Kontrolle von Gruppenaufgaben ist das kein Problem:

  • Business Analytics
  • Maßgeschneiderte Dashboards
  • Zeitnahe Benachrichtigungen und Berichte
  • UnterstĂŒtzung mobiler Plattformen, um Workflows auch von unterwegs ausfĂŒhren zu können

Die ausfĂŒhrlichen Berichte und Benachrichtigungen, Workflow-Analysen und Koordinierungsfunktionen von Comindware Workflow Software schaffen volle Transparenz fĂŒr den gesamten Aufgabenfluss. Noch nie waren effizientes Workflow Management und effektive Steuerung tĂ€glicher AktivitĂ€ten so einfach.

Zusammenarbeit im TeamComindware

Zusammenarbeit im Team

Mehr ProduktivitĂ€t und Leistung im Team dank einer gemeinsamen Arbeitsumgebung fĂŒr Mitarbeiter, automatisierte Prozesse und vorhandenes Wissen:

  • Durchsuchbare Gruppendiskussionen
  • Teilen von Dokumenten und Wissen im Arbeitskontext
  • Intelligentes Routing von Aufgaben und zeitnahe Benachrichtigungen
  • OOB-Integration mit MS Outlook, MS SharePoint und MS Active Directory

Das Comindware Workflow System liefert eine umfassende FunktionalitĂ€t fĂŒr die Zusammenarbeit: Informationsaustausch, Workarounds, Workflow-Verwaltung und vereinfachte Aufgabenverfolgung. So werden die Vorteile des sozialen Netzwerkens ohne die Risiken und Ablenkung traditioneller Social Media-Plattformen erschlossen.

Workflow EngineComindware

Workflow Engine

Definierte GeschÀftsregeln, die der Workflow einhalten muss, können jederzeit im laufenden Betrieb geÀndert werden:

  • AusfĂŒhrung und Kontrolle von Gruppenaufgaben
  • Flexible GeschĂ€ftsregeln erzwingen die Erfassung von Informationen in Pflichtfeldern und ermöglichen eine erweiterte Behandlung von Ausnahmen
  • Workflow Tools und die AusfĂŒhrungsparameter 'Zeit', 'Trigger' (auslösendes Ereignis) etc. werden direkt in der BenutzeroberflĂ€che konfiguriert

Eine umfassende Workflow Engine mit kontinuierlichem Wartungsservice und System Upgrades ist die beste Wahl fĂŒr Unternehmen, die ihre GeschĂ€ftsregeln und Workflows mit minimalem Aufwand immer wieder anpassen und aktualisieren können möchten.

Integration mit anderen Enterprise-Applikationen

Integration mit anderen Enterprise-Applikationen

Unsere BPM Suite erlaubt die Integration mit Enterprise-Applikationen wie ERP, CRM, Dokumentenverwaltungsportale usw.:

  • Über die offenen Web APIs sind Integrationen in beliebigem Umfang und KomplexitĂ€t möglich
  • Per Enterprise Service Bus erfolgt ein bidirektionaler Austausch von Daten und Ereignissen
  • Einheitliche Sicherheitseinstellungen und Administration fĂŒr das gesamte Applikationsportfolio

Die umfassende IntegrationsfunktionalitÀt von Comindware Tracker koordiniert den Datenaustausch zwischen völlig verschiedenen Applikationen und schafft eine einheitliche Unternehmensumgebung.

Leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Workflow Management Tool fĂŒr die Optimierung tĂ€glicher Aufgaben. Jetzt unverbindlich testen!

Kontinuierlicher Ausbau und fortlaufende OptimierungComindware

Kontinuierlicher Ausbau und fortlaufende Optimierung

Comindware BPM Software erlaubt das nahtlose HinzufĂŒgen und Ändern von Daten und Prozessen, ohne dafĂŒr den laufenden GeschĂ€ftsbetrieb zu unterbrechen:

  • Schnell zum Erfolg fĂŒhrende Implementierung und niedrige Wartungskosten dank flexibler Prozesserweiterungen und Änderungen ohne Programmieraufwand
  • Umfassende GeschĂ€ftsprozessverwaltung fĂŒr einen schnellen Start mit einfachen Aufgaben, die im weiteren Verlauf stetig erweitert werden
  • Metadaten-Ansatz: 'On the fly'-Änderungen im laufenden Betrieb
  • Business Analytics, konfigurierbare Dashboards und Berichte unterstĂŒtzen zeitnahe Entscheidungen

Mit Comindware Tracker profitieren auch Power User ganz ohne Programmierkenntnisse von den BPM-Vorteilen.

Verbesserte BenutzerfreundlichkeitComindware

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Das Comindware BPMS wurde so entwickelt, dass sich die FunktionalitÀt den spezifischen Anforderungen im Unternehmen anpasst:

  • Einfache Konfiguration beliebiger Teile der Applikation per Drag & Drop in der BenutzeroberflĂ€che
  • Erweitern der Applikation mit neuen funktionalen Modulen ĂŒber die vollstĂ€ndig konfigurierbaren Comindware-DatensĂ€tze und Automatisierungsschemata
  • Schnelle Akzeptanz und geringer Schulungsaufwand durch intuitive Navigation und ansprechendes Design

Comindware Tracker ist ausgesprochen einfach zu bedienen und erleichtert die EinfĂŒhrung von BPM im Unternehmen erheblich.

Maximale ProduktivitÀtComindware

Maximale ProduktivitÀt

Business Process Management Software von Comindware steigert die individuelle Mitarbeiterleistung und die UnternehmensproduktivitÀt insgesamt:

  • Digitale Arbeitsbereiche ebnen Team-Mitgliedern den Zugang zu allen Aufgaben und Daten sowie der gesamten Kommunikation
  • Das Self Service Portal fĂŒr Kunden und Partner ermöglicht externen Benutzern Echtzeitzugriff auf relevante GeschĂ€ftsdaten und erleichtert den Kontakt zu Experten
  • Intelligentes Routing auf Basis der benötigten Fertigkeiten sowie eine einheitliche Aufgabenverwaltung minimieren Verzögerungen und verhindern das Übersehen von Aufgaben
  • Die Social Collaboration-Umgebung mit Social-FunktionalitĂ€t bietet zurĂŒckverfolgbare Unterhaltungen, aktivitĂ€tstreibende Diskussionen und konfigurierbare Benachrichtigungen
  • Das individuelle Anpassen der BenutzeroberflĂ€che in den einzelnen Arbeitsbereichen an die jeweiligen Erfordernisse erfolgt ohne Programmieraufwand

Mit Comindware Tracker können alle am GeschĂ€ftsprozess beteiligten Personen effektiv an Aufgaben zusammenarbeiten. Team-Mitglieder können Details so in einem einzigen System zielfĂŒhrend besprechen und bleiben stets produktiv.

Leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Workflow Management Tool fĂŒr die Optimierung tĂ€glicher Aufgaben. Jetzt unverbindlich testen!

Cloud-basiert oder in-house
Comindware in der Cloud
Cloud-basiert oder in-house

Comindware wird in-house oder Cloud-basiert bereitgestellt. Außerdem ist bei Bedarf ein flexibler Übergang zwischen der Cloud-basierten und in-house Workflow-Lösung verfĂŒgbar.

Mehr erfahren

API und Integrationen
API und Integrationen
API und Integrationen

Über offene Web Services APIs und integrierte Enterprise Services bietet Comindware umfangreiche Möglichkeiten zur Workflow-Integration, zum Beispiel bidirektionale Integrationsszenarien und Aktionen fĂŒr differenzierten oder Massenexport.

Mehr erfahren

Mobil
Comindware Mobile Apps
Mobil

Workflows laufen nahtlos sowohl auf Desktop Computern als auch auf iOS bzw. Android Telefonen/Tablets, wobei eine konsistente Benutzererfahrung jederzeit gewÀhrleistet ist.

Comindware Tracker - Workflow Management Software video overeview

Unser hochmodernes Workflow Management Tool bringt mehr Effizienz und Transparenz in jedes Unternehmen!

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