Blog für kollaborative Denker Plan.
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Natürlich: Irgendwann kommt der Punkt, an dem Sie sich im Zuge von Business Process Management mit BPMN befassen müssen. Aber diese Art von Business Notation ist ziemlich komplex und kompliziert. Sie müssen wertvolle Zeit in den Lernaufwand investieren oder die Abbildung, Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse in die Hand entsprechender Fachleute geben. Doch diese Kosten sind erheblich. Zusätzlich benötigt der BPM-Experte für die Erstellung von BPMN-Schemata spezielle Software, wodurch sich der finanzielle Aufwand noch weiter erhöht. Außerdem wird es nicht einfach, diese Diagramme anderen verständlich zu erklären. Unbestritten ist BPMN ein großartiges Tool, doch es erfordert eine Menge Zeit und Geld.

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Bei MS Outlook gibt es Emails, Kalender und Kontakte. Diese Standardtools sind gut, doch wenn es um die Verwaltung von Prozessen oder Projekten geht, sind sie nicht annähernd gut genug. Das liegt daran, dass Sie dafür nicht nur einzelne persönliche Aufgaben verwalten müssen, sondern eben ganze Prozesse. Und das sollte vollständig direkt in Outlook möglich sein, ohne das lästige Wechseln in andere Umgebungen.

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Geschäftliche Online-Kollaboration hat viel mit der privaten Online-Zusammenarbeit gemeinsam, zum Beispiel Kommentare wie bei Facebook oder geteilte Dateien wie bei DropBox oder Google Docs. Dabei ist es unerheblich, ob Sie online oder offline sind. Die Unterscheidungsmerkmale von geschäftlicher Kollaboration sind vielmehr die Ausrichtung auf Zielerreichung und die Verwendung von effizienz- und produktivitätsbasierenden Techniken, die dorthin führen.

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München, 03.Februar 2014 – der US-amerikanische Softwarepionier für adaptives Business Process Management (BPM), Comindware, gibt ab sofort die Verfügbarkeit seines neuen Produktes “Comindware Project” im deutschsprachigen Markt bekannt.


Während der Fokus vieler etablierter Anbieter bisher meist in der Verwaltung von Projekten lag, verfolgt Comindware Project einen ganzheitlichen Ansatz. Fachbereiche und Projektteams können künftig auf Basis von Social-Networking-Funktionen einfacher und effizienter Projekte planen und durchführen. Die Lösung trägt damit der Nachfrage nach zeitgemäßen, leichtgewichtigen Technologien im Projektmanagement Rechnung und fördert mehr Interaktion im Team.

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Es ist schon ein gewaltiger Vorteil, wenn eine Abteilung ihre Prozesse mit einem guten Prozessmanagementsystem automatisiert und so die Performance steigert. Aber der wahre Schatz ist noch woanders verborgen. Wenn Sie die Leistungskraft Ihres Unternehmens deutlich steigern, sich zu einem Marktführer entwickeln wollen, dann müssen Sie die Ausführung abteilungsübergreifender Aktivitäten auf ein ganz neues Niveau bringen und verhindern, dass Aufgaben zwischen den Abteilungen verlorengehen – mit entsprechenden Auswirkungen auf Budget und Leistung.

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Neulich gab es eine Fernsehsendung über einen Vertreter, der vor vielen Jahren durch das Land reiste und an der Haustür Staubsauger verkaufte. Um von seinem Produkt zu überzeugen, bot er an Ort und Stelle eine Vorführung an. Die Sendung war wirklich nett gemacht – 50er Jahre, schöne Autos, unberührte Landschaften und nostalgische Pin-ups. Aber ich bin kein Fernsehkritiker, sondern Wirtschaftsanalytikerin und somit wurde der Film zu einer Informationsquelle.

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Comindware greift das Feedback seiner Kunden auf und optimiert die Lösungen entsprechend, damit Ihre Erfordernisse noch besser erfüllt werden. Seit der Veröffentlichung unserer ersten Produkte – Comindware Tracker, Comindware Task Management und Comindware Tasks for Outlook – haben wir zahlreiche Rückmeldungen erhalten und häufige Updates herausgebracht. Unserem Entwicklungsteam ist es gelungen, die Software mit vielen wichtigen und praxisrelevanten Funktionen zu erweitern und eine wirklich komfortable Comindware-Umgebung zu schaffen. Heute möchte ich Ihnen die neue Version von Comindware Tasks for Outlook mit komplett überarbeiteter Oberfläche und deutlich erweitertem Funktionsumfang vorstellen.

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Immer wieder erlebe ich, dass jemand voller Enthusiasmus versucht, völlig ungeeignete Tools in den Alltag einzubauen. Zum Beispiel mein bester Freund. Als japanische Restaurants hierzulande immer beliebter wurden, war er von den Essstäbchen so begeistert, dass er sie am liebsten ständig benutzt hätte. Man stelle sich das bildhaft vor – ein ausgewachsener Mann, der an der Imbissbude seine Pommes mit Stäbchen isst. Zum Glück hat diese Phase nicht lange gedauert.

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Bei der Implementierung von Work Management Software ist es sinnvoll, die Auswahl der geeigneten Lösung den Mitarbeitern zu überlassen. Es gibt keinen wirklichen Grund, warum die Geschäftsleitung ein System für Work Management selbst aussuchen sollte. Die Mitarbeiter erledigen mit Work Management Software tagtäglich ihre Aufgaben. Das Management hingegen braucht nur Transparenz und Überblick sowie gute Berichtsfunktionen. Darum sollten diejenigen, die mit dem neuen Workflow System letztendlich arbeiten werden, aufgrund der Funktionalität die Entscheidung treffen dürfen.

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Mit Comindware Tracker als Workflow Management Tool sind alle Informationen für das Process Management miteinander verbunden und können durch alle Abteilungen genutzt werden. Alle Daten sind für die gesamte Applikation verfügbar, einschließlich der Dateien, Berichte, Rechnungen, Anforderungen Objektlisten, Kundendaten und was immer sonst noch für Ihre persönliche oder die Arbeit des Teams notwendig ist.

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