Projektmanagement Vorteile: Auf einer Plattform kommunizieren und Arbeit erledigen

Es ist allgemein bekannt, dass von den Projektmanagement Vorteilen nicht nur die Kunden profitieren, sondern auch das Unternehmen, der Projektleiter, das Team, sogar die Drittlieferanten. Die Projektmanagement Vorteile sind zahlreich. Einerseits wachsen beim Kunden Zufriedenheit und Vertrauen, andererseits verzeichnet das Unternehmen eine Steigerung von Effizienz und Flexibilität, kann Wettbewerbsvorteile und Produktangebot ausbauen, wertvolle Erfahrungen für zukünftige Projekte sammeln und die Teamentwicklung unterstützen.

Eine verlässliche Projektmanagement Software bringt bei der Planung und Kalkulation von Projekten echte Vorteile. Vielleicht sind Sie von den Vorzügen noch nicht überzeugt, aber es zahlt sich wirklich aus.

Vorteile von Projektmanagement Software: der Kommunikationskanal

Eine effektive Kommunikation ist für die Arbeit an Projekten essentiell. Aber wie genau kommuniziert man effektiv?
Kommunikation funktioniert in beide Richtungen: Hier geht es um aktives Zuhören und um die Fähigkeit, dem Gegenüber Zahlen und Fakten, Wünsche oder Meinungen und sogar Besorgnis oder Zögern in aussagekräftiger Form mitzuteilen. Außerdem muss man die richtigen Fragen stellen und bei Bedarf um Rat fragen. Beim Projektmanagement ist Kommunikation nur dann erfolgreich, wenn sie zum Erfolg des gesamten Projekts beiträgt.

Laut einem Bericht des Project Management Institutes PMI ist der Unterschied von Unternehmen mit hocheffektiven Kommunikatoren und ihren wenig effektiven Pendants durch folgende Zahlen belegt: Die ursprünglich definierten Ziele wurden zu 80 bzw. 52 Prozent erreicht, 71 bzw. 37 Prozent aller Projekte wurden termingerecht abgeschlossen und im Budgetplan blieben 76 bzw. 48 Prozent. Damit wird die Bedeutung effektiver Kommunikation bei der Verwaltung und Ausführung von Projekten anschaulich dargelegt.

Passende Software unterstützt einen der vielen Projektmanagement Vorteile: Die Kommunikation. Unterhaltungen im Arbeitskontext können als Thread gespeichert werden und sind dann jederzeit verfügbar. Heutzutage bearbeiten viele Unternehmen ihre Projekte mit geographisch weit verteilten Teams. Darum ist eine überall, jederzeit und von jedem Gerät aus erreichbare Social Collaboration Platform unverzichtbar, um alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Vorteile von Projektmanagement Software: Das Band, das alles zusammenhält

Viele verwenden bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben Emails und persönliche Produktivitäts-Apps. Beide sind nützlich, aber bei der Zusammenarbeit und insbesondere bei abteilungsübergreifender Kollaboration mit mehreren Personen, erweisen sich nicht aufeinander abgestimmte Tools schnell als Stolpersteine. Denken Sie nur einmal daran, auf welchem Wege Informationen bei Ihnen eintreffen… Emails, Instant Messages, Telefonate, Notizzettel oder ein Stapel Akten, den der Kollege vorbeibringt. So erfordert das Auffinden relevanter Informationen eine Menge Zeit und Mühe.

Doch hier sprechen wir nur von einer Person, die ihre Aufgabe erledigen möchte. Wie soll es dann erst dem Projektleiter ergehen?

Beim Projektmanagement ergeben sich eine Unmenge Fragen, die alle beantwortet werden müssen:

• Wer bearbeitet diese Aufgabe?
• Wie ist der Fortschritt?
• Wird alles so erledigt wie gewünscht?
• Stehen alle Ressourcen bereit?
• Liegen alle erforderlichen Informationen vor?
• Wird die Bearbeitung rechtzeitig abgeschlossen?

Wenn die Antworten unsortiert und über verschiedene Medien bzw. Kanäle einströmen, kann der Papier- und Organisationsaufwand schnell überhand nehmen.

Eine gute Projektmanagement Software agiert wie ein zentraler Hub. Hier können die Beteiligten den Echtzeitstatus der Aufgaben sehen, die relevanten Dateien werden für alle zugänglich und immer aktuell an einem Ort aufbewahrt, der Projektfortschritt wird per Mausklick verfolgt, die Diskussions-Threads sind jederzeit verfügbar. Und all das in einer Lösung. Das spart eine Menge Zeit und Mühe und schafft so Raum für wertschaffende Aktivitäten.

Comindware Project ist eine flexible und multifunktionale Software mit benutzerfreundlichen Kommunikationskanälen, mit der Sie alle Projektmanagement Vorteile realisieren. Dank der klaren Preisgestaltung gibt es zudem keine versteckten Kosten oder Überraschungen.

Schlussfolgerung

Projektmanagement hat viele Vorzüge. Auch die Vorteile von Projektmanagement Software sind zahlreich. Die Entscheidung für die richtige Projektmanagement Software schafft Transparenz und Akzeptanz im Unternehmen. Außerdem unterstützt sie die Kollaboration und ermöglicht durch effektive Kommunikation eine nahtlose Projektausführung.

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