Система управления закупками

Возможности системы управления закупками

Решение для управления закупками создается на базе Comindware Business Application Platform и позволяет с минимальными начальными затратами и в кратчайшие сроки автоматизировать бизнес-процессы, связанные с закупочной деятельностью компании. Запускаемая в работу система управления закупками обычно включает функционал для поддержки всего процесса закупок — начиная с формирования и согласования заявок, и заканчивая исполнением и контролем результатов. Более того, функционал решения можно расширить силами бизнес-аналитиков и обеспечить управление заявками, тендерами и бюджетами, отслеживание и согласование запросов, централизованное хранение всех сопутствующих документов, включая контракты и данные о поставщиках и многое другое.

Преимущества внедрения гибкого решения для управления закупками

Система управления закупками на базе Low-code платформы Comindware упрощает управление процессом закупок в компании, сокращает время и усилия на контроль расходов компании, снижает влияние «человеческого фактора» при взаимодействии с поставщиками и обеспечивает следующие преимущества:

• Прозрачность процесса закупок и расходов
• Автоматизация тендерных процедур и сопутствующего документооборота
• Налаженный процесс коммуникации с поставщиками и между отделами компании
• Снижение трудозатрат на закупочную деятельность
• Единая веб-среда для управления бизнес-процессами, данными и документами
• Доступ к информации с компьютера, планшета или смартфона

В сочетании с другими решениями на базе единой платформы Comindware, решение для управления закупками позволяет автоматизировать и оптимизировать сквозные бизнес-процессы, подразумевающие совместную работу сотрудников отдела снабжения с другими подразделениями компании, включая отделы производства, продаж, логистики и другие, в ходе планирования и управления закупками.

Процессный подход при автоматизации закупок

Автоматизация процесса закупок позволяет поддерживать минимальный необходимый запас товаров и/или материалов на складах, уменьшить расходы на хранение и увеличить эффективность работы службы снабжения. Управление закупками – сложный сквозной процесс, который начинается со сбора потребностей. Уже на этом этапе предполагается слаженное взаимодействие между подразделениями компании, а на следующих этапах процесс включает также взаимодействие с поставщиками. Недостаточная согласованность действий участников процесса или информационный разрыв между ними ведет к сбоям в поставках и дополнительным операционным издержкам.

Значительное увеличение эффективности взаимодействия между отделами компании и сторонними участниками процесса закупок обеспечивается за счет внедрения сквозных "от и до" бизнес-процессов. Ключевым достоинствам данного подхода для отдела снабжения является увеличение скорости и эффективности управления в сфере закупок, а в сочетании с другими решениями на базе Low-code платформы Comindware, и компанией в целом.