Система управления закупками
на базе Comindware Business Application Platform
Комплексное решение для управления закупками от Comindware помогает автоматизировать весь комплекс процессов закупки товаров, материалов и услуг, включая тендерные процедуры и сопутствующий документооборот, а также позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с контрагентами и контролировать бюджет.
Возможности системы управления закупками
Решение для управления закупками на базе Comindware Business Application Platform позволяет с минимальными начальными затратами и в кратчайшие сроки автоматизировать бизнес-процессы, связанные с закупочной деятельностью компании. Система управления закупками Comindware поддерживает весь процесс закупок — начиная с формирования и согласования заявок, и заканчивая исполнением и контролем результатов. Более того, решение обеспечивает управление заявками, тендерами и бюджетами, отслеживание и согласование запросов, а также централизованное хранение всех сопутствующих документов, включая контракты и данные о поставщиках.
Трудоемкость и срок внедрения комплексного решения для управления закупками сокращаются за счет использования готового типового шаблона, включающего набор бизнес-объектов, бизнес-процессов и функций.
Бизнес-объекты
- Заявки
- Поставщики
- Договоры
- Статьи бюджета
Бизнес-процессы
- От заявки на закупку до приемки товаров и работ
- Проверка и регистрация поставщика
- Конкурсная процедура (тендер)
- Согласование и оплата
Ключевая функциональность
- Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
- Бюджетный контроль
Перечисленные выше элементы шаблона могут быть изменены “на лету” и подстроены под актуальные нужды и задачи компании, что существенно упрощает работу по автоматизации процесса закупок и дальнейшей его оптимизации.
Решение для управления закупками от Comindware полностью соответствует требованиям импортозамещения
Преимущества внедрения Comindware Закупки
Система управления закупками от Comindware упрощает управление процессом закупок в компании, сокращает время и усилия на контроль расходов компании, снижает влияние «человеческого фактора» при взаимодействии с поставщиками и обеспечивает следующие преимущества:
- Прозрачность процесса закупок и расходов
- Автоматизация тендерных процедур и сопутствующего документооборота
- Налаженный процесс коммуникации с поставщиками и между отделами компании
- Снижение трудозатрат на закупочную деятельность
- Единая веб-среда для управления бизнес-процессами, данными и документами
- Доступ к информации с компьютера, планшета или смартфона
В сочетании с другими типовыми решениями Comindware, решение для управления закупками позволяет автоматизировать и оптимизировать сквозные бизнес-процессы, подразумевающие совместную работу сотрудников отдела снабжения с другими подразделениями компании, включая отделы производства, продаж, логистики и другие, в ходе планирования и управления закупками.
Управление закупками
Comindware Закупки позволяет настроить прозрачный и эффективный процесс закупок, автоматизировать закупки, увеличить эффективность отдела снабжения и исключить возможность злоупотреблений.
- Автоматизируйте процессы обработки заявок на покупку и оплату, а также тендерные процедуры
- Исключите потерю критичных для бизнеса данных за счёт автоматизации документооборота
- Используйте отчетность и аналитику для выявления «узких мест» в процессах
- Увеличьте эффективность закупок благодаря оптимизации процесса закупок «на лету», без прерывания работы
Управление поставщиками
Решение предоставляет расширенные возможности для централизованного управления и детального анализа данных о поставщиках, быстрого поиска и настройки любых действий для повышения эффективности закупок и сотрудничества с поставщиками.
- Автоматизируйте процесс проверки и регистрации новых поставщиков
- Радикально сократите сроки согласования договоров
- Контролируйте все запросы к поставщикам и храните историю запросов и согласований в единой системе
- Централизованно управляйте всеми сопутствующими документами, включая контракты и данные о поставщиках
Контроль бюджета
Помимо организации управления закупками и автоматизации процесса закупок типовое решение на базе Comindware Business Application Platform обеспечивает прозрачность расходов компании в реальном времени и позволяет управлять бюджетами максимально гибко, предоставляя данные в разрезе года, квартала, департамента или проекта.
- Держите руку «на пульсе» расходов компании
- Увеличьте рентабельность закупочной деятельности
- Корректируйте бюджет «на лету»
Решение для вашей компании может быть реализовано в облаке (SaaS) или на вашем сервере, а открытый API обеспечивает широкие возможности интеграции. Функционал бизнес-приложения доступен cо всех распространённых устройств — будь то десктоп, телефон или планшет под управлением iOS и Android.
Хотите узнать больше или обсудить похожий проект?
Бесплатное демо
Проблемы с формой? Сообщите нам.
Процессный подход при автоматизации закупок
Автоматизация процесса закупок позволяет поддерживать минимальный необходимый запас товаров и/или материалов на складах, уменьшить расходы на хранение и увеличить эффективность работы службы снабжения. Управление закупками – сложный сквозной процесс, который начинается со сбора потребностей. Уже на этом этапе предполагается слаженное взаимодействие между подразделениями компании, а на следующих этапах процесс включает также взаимодействие с поставщиками. Недостаточная согласованность действий участников процесса или информационный разрыв между ними ведет к сбоям в поставках и дополнительным операционным издержкам.
Значительное увеличение эффективности взаимодействия между отделами компании и сторонними участниками процесса закупок обеспечивается за счет внедрения сквозных "от и до" бизнес-процессов. Ключевым достоинствам данного подхода для отдела снабжения является увеличение скорости и эффективности управления в сфере закупок, а в сочетании с другими типовыми решениями Comindware, и компанией в целом.
Другие типовые решения
Библиотека решений
- Подготовка тендеров, как часть процесса закупки
- Управление проектами или управление процессами: удобнее вместе
- Если коробочная CRM не подходит, а бюджет небольшой
- Классификация деятельности – чем отличаются задачи, процессы, проекты? Что значит автоматизация управления совместной работой?
- Автоматизация делопроизводства – СЭД или BPMS
