Система управления закупками

Система управления закупками

на базе Comindware Business Application Platform

Комплексное решение для управления закупками от Comindware помогает автоматизировать весь комплекс процессов закупки товаров, материалов и услуг, включая тендерные процедуры и сопутствующий документооборот, а также позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с контрагентами и контролировать бюджет.

Возможности системы управления закупками

Решение для управления закупками на базе Comindware Business Application Platform позволяет с минимальными начальными затратами и в кратчайшие сроки автоматизировать бизнес-процессы, связанные с закупочной деятельностью компании. Система управления закупками Comindware поддерживает весь процесс закупок — начиная с формирования и согласования заявок, и заканчивая исполнением и контролем результатов. Более того, решение обеспечивает управление заявками, тендерами и бюджетами, отслеживание и согласование запросов, а также централизованное хранение всех сопутствующих документов, включая контракты и данные о поставщиках.

Трудоемкость и срок внедрения комплексного решения для управления закупками сокращаются за счет использования готового типового шаблона, включающего набор бизнес-объектов, бизнес-процессов и функций.

Бизнес-объекты

  • Заявки
  • Поставщики
  • Договоры
  • Статьи бюджета

Бизнес-процессы

  • От заявки на закупку до приемки товаров и работ
  • Проверка и регистрация поставщика
  • Конкурсная процедура (тендер)
  • Согласование и оплата

Ключевая функциональность

  • Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
  • Бюджетный контроль

Перечисленные выше элементы шаблона могут быть изменены “на лету” и подстроены под актуальные нужды и задачи компании, что делает процесс внедрения системы гладким и адаптивным.

Решение для управления закупками от Comindware полностью соответствует требованиям импортозамещения

Преимущества внедрения Comindware Закупки

Система управления закупками от Comindware упрощает управление процессом закупок в компании, сокращает время и усилия на контроль расходов компании, снижает влияние «человеческого фактора» при взаимодействии с поставщиками и обеспечивает следующие преимущества:

  • Прозрачность процесса закупок и расходов
  • Автоматизация тендерных процедур и сопутствующего документооборота
  • Налаженный процесс коммуникации с поставщиками и между отделами компании
  • Снижение трудозатрат на закупочную деятельность
  • Единая веб-среда для управления бизнес-процессами, данными и документами
  • Доступ к информации с компьютера, планшета или смартфона

В сочетании с другими типовыми решениями Comindware, решение для управления закупками позволяет автоматизировать и оптимизировать сквозные бизнес-процессы, подразумевающие совместную работу сотрудников отдела снабжения с другими подразделениями компании, включая отделы производства, продаж, логистики и другие, в ходе планирования и управления закупками.

Управление закупкамиComindware

Управление закупками

Comindware Закупки позволяет настроить прозрачный и эффективный процесс закупок, автоматизировать его, увеличить эффективность отдела снабжения и исключить возможность злоупотреблений.

  • Автоматизируйте процессы обработки заявок на покупку и оплату, а также тендерные процедуры
  • Исключите потерю критичных для бизнеса данных за счёт автоматизации документооборота
  • Используйте отчетность и аналитику для выявления «узких мест» в процессах
  • Увеличьте эффективность закупок благодаря оптимизации процесса закупок «на лету», без прерывания работы
Управление поставщикамиComindware

Управление поставщиками

Решение предоставляет расширенные возможности для централизованного управления и детального анализа данных о поставщиках, быстрого поиска и настройки любых действий для повышения эффективности закупок и сотрудничества с поставщиками.

  • Автоматизируйте процесс проверки и регистрации новых поставщиков
  • Радикально сократите сроки согласования договоров
  • Контролируйте все запросы к поставщикам и храните историю запросов и согласований в единой системе
  • Централизованно управляйте всеми сопутствующими документами, включая контракты и данные о поставщиках
Контроль бюджетаComindware

Контроль бюджета

Помимо организации управления закупками типовое решение на базе Comindware Business Application Platform обеспечивает прозрачность расходов компании в реальном времени и позволяет управлять бюджетами максимально гибко, предоставляя данные в разрезе года, квартала,  департамента или проекта.

  • Держите руку «на пульсе» расходов компании
  • Увеличьте рентабельность закупочной деятельности
  • Корректируйте бюджет «на лету»

Дополнительная информация о Comindware Закупки и демонстрация решения доступны по запросу

Процессный подход к управлению закупками

Управление закупками – сложный сквозной процесс, который начинается со сбора потребностей. Уже на этом этапе предполагается слаженное взаимодействие между подразделениями компании, а на следующих этапах процесс включает также взаимодействие с поставщиками. Недостаточная согласованность действий участников процесса или информационный разрыв между ними ведет к сбоям в поставках и дополнительным операционным издержкам.

Значительное увеличение эффективности взаимодействия между отделами компании и сторонними участниками процесса закупок обеспечивается за счет внедрения сквозных "от и до" бизнес-процессов. Ключевым достоинствам данного подхода для отдела снабжения является увеличение скорости и эффективности управления в сфере закупок, а в сочетании с другими типовыми решениями Comindware, и компанией в целом.

В Облаке и на своем сервере
Система управления Comindware в облаке
В Облаке и на своем сервере

Решение Comindware® доступно как в защищенном облаке, так и на своем сервере. При необходимости возможно гибкое сочетание этих вариантов.

Узнать больше

Мобильность
Comindware мобильное приложение
Мобильность

Comindware обеспечивает согласованное взаимодействие и непрерывность рабочего процесса вне зависимости от типа устройства пользователя – будь то планшет, телефон или ультра-бук.

API и интеграции
API и интеграции Comindware
API и интеграции

Благодаря открытому API, основанному на стандарте Web Services, Comindware предоставляет широкие возможности интеграции, включая поддержку двунаправленных сценариев, а также детальных и объемных экспортных операций.

Узнать больше

На нашем сайте используются файлы cookies, которые делают его удобнее для персонального использования. Посещая страницы сайта, Вы соглашаетесь с использованием нами cookies.