Система кадрового делопроизводства

Цифровой HR

на базе Comindware Business Application Platform

HR-решение на базе Low-code платформы Comindware — первый шаг на пути к цифровой трансформации в компании. Оно позволяет в разы увеличить эффективность работы сотрудников HR и масштабировать этот успех до уровня компании в минимальные сроки.

Возможности HR-системы

Система управления персоналом на базе Comindware Business Application Platform автоматизирует такие HR-процессы, как организация обучения, управление кадровым документооборотом и льготами сотрудников.

Уникальность HR-решения заключается в синергии BPM-системы, RPA (Robotic Process Automation) и технологии обработки естественного языка (NLP) c элементами машинного обучения и чат-бота с функцией распознавания речи.

Такой подход позволяет расширить количество функций в системе. Так, чат-бот в совокупности с RPA автоматизируют процессы рекрутинга, онбординга, заказ командировок, бронирование переговорных комнат и так далее.

Срок внедрения системы и необходимые для этого ресурсы сокращаются за счет использования готового типового шаблона. Он включает в себя набор бизнес-объектов и процессов, функций и интеграций.

Бизнес-процессы

  • Рекрутинг
  • Адаптация персонала (Онбординг)
  • Организация мероприятий
  • Организация корпоративного обучения
  • Производство онлайн-курсов
  • Контроль кадровых долгов
  • Контроль оплаты счетов
  • Выдача справок
  • Получение актуальной информации и новостей компании

Интеграции

  • Платформа для чат-бота
  • RPA-платформа
  • Облачный сервис распознавания речи
  • СЭД, 1C или SAP
  • Active Directory/LDAP

Бизнес-объекты

  • Подразделения
  • Каталог вакансий
  • Онлайн-курс
  • Корпоративные мероприятия
  • Компенсации и льготы
  • Кадровая документация
  • Внутренняя валюта компании
  • Бейджи и сертификаты
  • Новости компании

Ключевая функциональность

  • Веб-формы
  • Отслеживание статуса проектов
  • Уведомления по email и sms
  • Личный кабинет пользователя
  • Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
  • Мобильный интерфейс

Функциональность решения можно расширить и масштабировать на другие подразделения компании по желанию заказчика.

Хотите узнать больше или обсудить похожий проект?

Ключевые элементы HR-системы

HR-система на базе современной BPM-платформы является единой системой интегрированных приложений для автоматизации HR-процессов/ процессов управления персоналом, включая чат-бота и элементы геймификации с использованием корпоративной валюты.

Внедрение нового решения требует, в основном, участия бизнес-аналитиков с минимальным привлечением IT-специалистов. Кроме того, его можно масштабировать на другие подразделения компании в сжатые сроки.

Жизненный цикл сотрудникаComindware

Жизненный цикл сотрудника

Чат-боты сопровождают сотрудника на всех этапах взаимодействия с HR:

  • Рекрутинг чат-бот принимает резюме от соискателей и быстро отвечает на типовые вопросы, а более сложные — передаёт специалисту отдела рекрутинга
  • Онбординг бот напоминает новым сотрудникам, как добраться до офиса, какие документы взять с собой, заранее заказывает пропуск и в игровой форме помогает адаптироваться к новому месту работы
  • Оффбординг бот отвечает за процесс увольнения сотрудника: от подтверждения увольнения руководителем до распоряжения о выдаче трудовой книжки

Решение делает процессы найма и адаптации персонала прозрачными и удобными. Интуитивно понятный интерфейс помогает выстроить понятную и быструю коммуникацию с каждым сотрудником вне зависимости от численности компании.

Корпоративная культураComindware

Корпоративная культура

HR-система предоставляет современные инструменты для Digital-трансформации корпоративной культуры:

  • Корпоративный чат-бот делится с сотрудниками полезной информацией, помогает «закрывать» рутинные задачи, такие как бронь переговорных или заказ пропусков
  • Бот-вестник рассказывает сотрудникам о новостях компании и вовлекает их в корпоративные активности
  • Система «Кафетерий льгот» помогает учитывать привилегии и льготы сотрудников при организации корпоративных мероприятий, а также отслеживать и оценивать уровень вовлеченности сотрудника

Решение поможет вовлечь сотрудников в корпоративную жизнь компании и привести средства внутренних коммуникаций в соответствие цифровой эпохе.

Корпоративное обучениеComindware

Корпоративное обучение

HR-система автоматизирует процесс обучения:

  • Обработка заявок на обучение
  • Организация обучающих мероприятий
  • Создание курсов для LMS (Learning Management System)
  • Формирование групп для корпоративного изучения английского языка

Система позволит выполнять часть рутинных операций HR-специалистов и освободить их время на выполнение нетривиальных задач.

Управление документооборотомComindware

Управление документооборотом

Система упрощает процесс управления документооборотом в HR:

  • Система кадрового документооборота автоматически напоминает сотрудникам о кадровых задолженностях и информирует о них руководителей подразделений
  • Система контроля счетов обрабатывает и мониторит заявки на запуск процесса заключения договоров, оплату счетов от подрядчиков, и согласование контрагентов, что позволяет не только сократить трудозатраты сотрудников, но и избежать ошибок
Comindware

Пример внедрения

Продукт Comindware позволил нам создать гибкое решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях. Первым заказчиком стала HR-команда КРОК. Всего за полгода нам удалось сократить трудозатраты HR-специалистов на 3000 человеко-часов. Но еще более значимый результат – возможность масштабировать подобное решение на всю компанию без привлечения внутреннего IT-персонала в сжатые сроки.

Феликс Скворцов
Руководитель направления цифровых проектов компании КРОК

Скачать кейс КРОК

Бесплатное демо

Все поля требуют заполнения.

Нажимая кнопку “Попробовать сейчас”, Вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с использованием Ваших данных согласно нашей политике конфиденциальности.

Если у вас возникли проблемы при заполнении формы – .

Цифровая трансформация HR

Все говорят о необходимости быстрой адаптации бизнеса к цифровой среде, переходу на цифровой HR и использовании технологий “будущего”. Для чего инвестировать в цифровизацию HR, обойтись без составления детального ТЗ и быстро получить автоматизированные бизнес-процессы и эффективный HR?

Прежде всего, бизнес-процессы кадровых служб являются сервисными и обеспечивают ресурсами как основные процессы, так и сопутствующие процессы управления компанией. При этом сравнительно небольшие потери в каждом из поддерживающих процессов при большом их количестве ведут к значительным рискам и потерям. За счет автоматизации и оптимизации обеспечивающих процессов компании исключают риски потери информации внутри компании и нарушения бизнес-процессов.

Кроме того, в цифровую эпоху HR-департамент рассматривается как партнёр бизнеса, предоставляющий HR-сервисы и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании. Для того, чтобы обеспечить должный уровень сервиса и не выпасть из обоймы, современный HR-профессионалы должны автоматизировать рутинные процессы и обеспечить удобную среду быстрой коммуникации с HR-службой для новых поколений сотрудников и соискателей, выросших в эпоху Facebook и Apple.

Comindware Business Application Platform - цифровая Low-code платформа, стоящая в основе HR-решения описанного выше, обеспечивает штатным бизнес-аналитикам компании возможность быстро создавать приложения для управления персоналом, автоматизации бизнес-процессов HR и других подразделений компании без необходимости привлечения ИТ-службы и программистов, а также изменять бизнес-логику и процессы «на лету». Большинство технологий и инструментов «будущего», уже изобретены и, благодаря открытому API, могут быть успешно интегрированы в Comindware Business Application Platform силами сотрудников Comindware или нашими партнёрами.

В Облаке и на своем сервере
Система управления Comindware в облаке
В Облаке и на своем сервере

Решение Comindware® доступно как в защищенном облаке, так и на своем сервере. При необходимости возможно гибкое сочетание этих вариантов.

Узнать больше

Мобильность
Comindware мобильное приложение
Мобильность

Comindware обеспечивает согласованное взаимодействие и непрерывность рабочего процесса вне зависимости от типа устройства пользователя – будь то планшет, телефон или ультра-бук.

API и интеграции
API и интеграции Comindware
API и интеграции

Благодаря открытому API, основанному на стандарте Web Services, Comindware предоставляет широкие возможности интеграции, включая поддержку двунаправленных сценариев, а также детальных и объемных экспортных операций.

Узнать больше

Свяжитесь с нами

Запросить стоимость

Запросить демонстрацию

Пробная версия Comindware

Пробная версия Comindware

Настройки cookies

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis

Для обеспечения лучшего опыта работы с нашим сайтом мы используем cookie-файлы - нажмите кнопку «ОК», чтобы согласиться с нашей Политикой конфиденциальности. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь.