Система кадрового делопроизводства

Цифровой HR

на базе Comindware Business Application Platform

Комплексное решение для цифровой трансформации HR, автоматизации HR-процессов и увеличения эффективности работы HR-департаментов компании. Система управления персоналом на базе Low-code платформы Comindware помогает не только снизить операционные издержки на организацию работы HR-отдела, но и решить вопросы сохранения неизменно высокого качества HR-сервисов и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании благодаря использованию чат-бота и элементов геймификации.

Возможности HR-системы

Решение для цифровой трансформации HR на базе Comindware Business Application Platform позволяет с минимальными начальными затратами и в кратчайшие сроки автоматизировать HR бизнес-процессы, включая рекрутинг, адаптацию новых сотрудников (онбординг), организацию корпоративного обучения и мероприятий, обработку заявок, выдачу справок и другие бизнес-процессы, необходимость автоматизации которых общепризнана.

Эффективность HR-процессов дополнительно увеличивается благодаря использованию чат-бота с возможностью распознавания речи в качестве альтернативного интерфейса системы и элементов геймификации: в качестве награды за выполнение действий, таких как своевременное подписание документа или успешное прохождение адаптационного квеста новым сотрудником, пользователи получают внутреннюю валюту компании.

Более того, решение обеспечивает управление запросами сотрудников в отдел кадров через портал самообслуживания с возможностью отправки запроса через веб-форму или с помощью чат-бота, отслеживание и согласование запросов, а также централизованное хранение всех сопутствующих документов.

Трудоемкость и срок внедрения системы управления персоналом сокращаются за счет использования готового типового шаблона, включающего набор бизнес-объектов, бизнес-процессов, функций и интеграций, уже подготовленных нашим партнёром.

Бизнес-процессы

  • Подбор персонала
  • Адаптация персонала
  • Организация мероприятий
  • Организация корпоративного обучения
  • Производство онлайн-курсов для внутреннего обучения
  • Контроль кадровых долгов
  • Обработка заявок
  • Выдача справок
  • Работа с соискателями

Интеграции

  • Платформа для чат-бота – NODE RED
  • RPA-платформа - UiPath
  • Облачный сервис распознавания речи от Google - Api.ai
  • СЭД, 1C или SAP
  • Active Directory/LDAP

Бизнес-объекты

  • Подразделения
  • Каталог должностей
  • Каталог HR-услуг
  • Онлайн курс
  • Корпоративное мероприятие
  • Кадровая документация
  • Внутренняя валюта компании, бейджи
  • Центры кадровой отчётности

Ключевая функциональность

  • Веб-формы
  • Отслеживание статуса проектов
  • Уведомления по email и sms
  • Личный кабинет пользователя
  • Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
  • Мобильный интерфейс

Благодаря использованию Low-code системы для цифровой трансформации предприятия, перечисленные выше элементы шаблона могут быть изменены, расширены “на лету” и подстроены под актуальные нужды и задачи компании, что делает процесс цифровой трансформации HR и увеличения эффективности управления персоналом гладким и адаптивным.

Хотите узнать больше или обсудить похожий проект?

Ключевые функции HR-системы

Решение на базе Comindware Business Application Platform, как и традиционные HR-системы для управления персоналом, снижает трудозатраты HR-специалистов на решение рутинных операций, повышает эффективность HR-процессов. Но в отличие от них, также помогает радикально улучшить пользовательский опыт сотрудников, соискателей и партнеров, взаимодействующих с HR-департаментом и радикально улучшить качество оказания HR-сервисов.

Уникальность HR-решения в грамотной синергии BPM-системы, RPA (Robotic Process Automation) и технологии обработки естественного языка (NLP) c элементами машинного обучения, а также использовании чат-бота в качестве одного из интерфейсов взаимодействия.

Comindware

Автоматизация HR-процессов

Благодаря использованию Low-code платформы Comindware управление бизнес-процессами передано в руки людей бизнеса при посредничестве бизнес-аналитиков. Моделирование бизнес-процессов HR выполняется «мышкой», с минимумом кодирования. Среда разработки полностью реализована в интернет-браузере.

Comindware

Чат-бот с распознаванием речи

Каждый из автоматизированных бизнес-процессов исполняется при поддержке чат-бота. Например, он примет в голосовом или текстовом формате заявку на корпоративное обучение или справку, приведёт запрос в нужный формат и запустит соответствующий бизнес-процесс. Новому сотруднику чат-бот напомнит как добраться до офиса и какие документы взять с собой, заранее закажет пропуск, а в случае каких-либо непредвиденных проблем, новичок может написать об этом боту, и он передаст информацию в HR.

Comindware

Геймификация

Эффективность HR-процессов дополнительно увеличивается благодаря использованию элементов геймификации: в качестве награды за выполнение действий, таких как своевременное подписание документа или успешное прохождение адаптационного квеста новым сотрудником, пользователи получают внутреннюю валюту компании.

Comindware

Пример внедрения

Благодаря использованию продукта Comindware удалось быстро и наглядно продемонстрировать потенциальный эффект от сокращения издержек, ускорения работы HR-департамента и вывода пользовательского взаимодействия с системой автоматизации на новый качественный уровень. Подробнее о проекте читайте в кейсе, который доступен для скачивания на блоге Comindware. Весьма значимым результатом этого пилотного проекта стало создание комплексного, инновационного и легко настраиваемого HR-решения, которое мы проверили в реальных условиях и теперь рады предложить своим заказчикам.

Феликс Скворцов
Руководитель направления цифровых проектов компании КРОК

Обсудить похожий проект

Бесплатное демо

Все поля требуют заполнения.

Нажимая кнопку “Попробовать сейчас”, Вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с использованием Ваших данных согласно нашей политике конфиденциальности.

Если у вас возникли проблемы при заполнении формы – .

Цифровая трансформация HR

Все говорят о необходимости быстрой адаптации бизнеса к цифровой среде, переходу на цифровой HR и использовании технологий “будущего”. Для чего инвестировать в цифровизацию HR, обойтись без составления детального ТЗ и быстро получить автоматизированные бизнес-процессы и эффективный HR?

Прежде всего, бизнес-процессы кадровых служб являются сервисными и обеспечивают ресурсами как основные процессы, так и сопутствующие процессы управления компанией. При этом сравнительно небольшие потери в каждом из поддерживающих процессов при большом их количестве ведут к значительным рискам и потерям. За счет автоматизации и оптимизации обеспечивающих процессов компании исключают риски потери информации внутри компании и нарушения бизнес-процессов.

Кроме того, в цифровую эпоху HR-департамент рассматривается как партнёр бизнеса, предоставляющий HR-сервисы и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании. Для того, чтобы обеспечить должный уровень сервиса и не выпасть из обоймы, современный HR-профессионалы должны автоматизировать рутинные процессы и обеспечить удобную среду быстрой коммуникации с HR-службой для новых поколений сотрудников и соискателей, выросших в эпоху Facebook и Apple.

Comindware Business Application Platform - цифровая Low-code платформа, стоящая в основе HR-решения описанного выше, обеспечивает штатным бизнес-аналитикам компании возможность быстро создавать приложения для управления персоналом, автоматизации бизнес-процессов HR и других подразделений компании без необходимости привлечения ИТ-службы и программистов, а также изменять бизнес-логику и процессы «на лету». Большинство технологий и инструментов «будущего», уже изобретены и, благодаря открытому API, могут быть успешно интегрированы в Comindware Business Application Platform силами сотрудников Comindware или нашими партнёрами.

В Облаке и на своем сервере
Система управления Comindware в облаке
В Облаке и на своем сервере

Решение Comindware® доступно как в защищенном облаке, так и на своем сервере. При необходимости возможно гибкое сочетание этих вариантов.

Узнать больше

Мобильность
Comindware мобильное приложение
Мобильность

Comindware обеспечивает согласованное взаимодействие и непрерывность рабочего процесса вне зависимости от типа устройства пользователя – будь то планшет, телефон или ультра-бук.

API и интеграции
API и интеграции Comindware
API и интеграции

Благодаря открытому API, основанному на стандарте Web Services, Comindware предоставляет широкие возможности интеграции, включая поддержку двунаправленных сценариев, а также детальных и объемных экспортных операций.

Узнать больше

На нашем сайте используются файлы cookies, которые делают его удобнее для персонального использования. Посещая страницы сайта, Вы соглашаетесь с использованием нами cookies.