Система кадрового делопроизводства

Цифровой HR

на базе Comindware Business Application Platform

HR-решение на базе Low-code платформы Comindware — первый шаг на пути к цифровой трансформации в компании. Оно позволяет в разы увеличить эффективность работы сотрудников HR и масштабировать этот успех до уровня компании в минимальные сроки.

Цены Демонстрация

Возможности HR-системы

Система управления персоналом создается на базе Comindware Business Application Platform с опорой на лучшие практики цифровизации HR и с учетом требований вашего бизнеса. Запускаемая в работу система обычно охватывает автоматизацию таких HR-процессов, как рекрутинг, онбординг и увольнение, организация обучения, управление кадровым документооборотом и льготами сотрудников, и многое другое.

Уникальность HR-решения заключается в синергии BPM-системы, RPA (Robotic Process Automation) и технологии обработки естественного языка (NLP) c элементами машинного обучения и чат-бота с функцией распознавания речи.

Такой подход позволяет расширить количество функций в системе. Так, чат-бот в совокупности с RPA автоматизируют процессы рекрутинга, онбординга, заказ командировок, бронирование переговорных комнат и так далее.

Срок внедрения системы и необходимые для этого ресурсы сокращаются за счет использования типового шаблона. Он включает в себя набор бизнес-объектов и процессов, функций и интеграций.

Бизнес-процессы

Интеграции

  • Платформа для чат-бота
  • RPA-платформа
  • Облачный сервис распознавания речи
  • СЭД, 1C или SAP
  • Active Directory/LDAP

Бизнес-объекты

  • Подразделения
  • Каталог вакансий
  • Онлайн-курс
  • Корпоративные мероприятия
  • Компенсации и льготы
  • Кадровая документация
  • Внутренняя валюта компании
  • Бейджи и сертификаты
  • Новости компании

Ключевая функциональность

  • Веб-формы
  • Отслеживание статуса проектов
  • Уведомления по email и sms
  • Личный кабинет пользователя
  • Маршрутизация согласования с учетом бизнес-правил
  • Мобильный интерфейс

Функциональность решения можно расширить и масштабировать на другие подразделения компании по желанию заказчика.

Comindware

Финалист конкурса BPM-проектов

Инновационное HR-решение на базе Comindware Business Application Platform получило высокую оценку BPM-экспертов и жюри конкурса.

Подробнее

Хотите узнать больше или обсудить похожий проект?

Ключевые элементы HR-системы

HR-система на базе современной BPM-платформы является единой системой интегрированных приложений для автоматизации HR-процессов/ процессов управления персоналом, включая чат-бота и элементы геймификации с использованием корпоративной валюты.

Внедрение нового решения требует, в основном, участия бизнес-аналитиков с минимальным привлечением IT-специалистов. Кроме того, его можно масштабировать на другие подразделения компании в сжатые сроки.


Жизненный цикл сотрудника

Чат-боты сопровождают сотрудника на всех этапах взаимодействия с HR:

  • Рекрутинг чат-бот принимает резюме от соискателей и быстро отвечает на типовые вопросы, а более сложные — передаёт специалисту отдела рекрутинга
  • Онбординг бот напоминает новым сотрудникам, как добраться до офиса, какие документы взять с собой, заранее заказывает пропуск и в игровой форме помогает адаптироваться к новому месту работы
  • Оффбординг бот отвечает за процесс увольнения сотрудника: от подтверждения увольнения руководителем до распоряжения о выдаче трудовой книжки

Решение делает процессы найма и адаптации персонала прозрачными и удобными. Интуитивно понятный интерфейс помогает выстроить понятную и быструю коммуникацию с каждым сотрудником вне зависимости от численности компании.

Корпоративная культура

HR-система предоставляет современные инструменты для Digital-трансформации корпоративной культуры:

  • Корпоративный чат-бот делится с сотрудниками полезной информацией, помогает «закрывать» рутинные задачи, такие как бронь переговорных или заказ пропусков
  • Бот-вестник рассказывает сотрудникам о новостях компании и вовлекает их в корпоративные активности
  • Система «Кафетерий льгот» помогает учитывать привилегии и льготы сотрудников при организации корпоративных мероприятий, а также отслеживать и оценивать уровень вовлеченности сотрудника

Решение поможет вовлечь сотрудников в корпоративную жизнь компании и привести средства внутренних коммуникаций в соответствие цифровой эпохе.

Корпоративное обучение

HR-система автоматизирует процесс обучения:

  • Обработка заявок на обучение
  • Организация обучающих мероприятий
  • Создание курсов для LMS (Learning Management System)
  • Формирование групп для корпоративного изучения английского языка

Система позволит выполнять часть рутинных операций HR-специалистов и освободить их время на выполнение нетривиальных задач.

Управление документооборотом

Система упрощает процесс управления документооборотом в HR:

  • Система кадрового документооборота автоматически напоминает сотрудникам о кадровых задолженностях и информирует о них руководителей подразделений
  • Система контроля счетов обрабатывает и мониторит заявки на запуск процесса заключения договоров, оплату счетов от подрядчиков, и согласование контрагентов, что позволяет не только сократить трудозатраты сотрудников, но и избежать ошибок
Comindware

Пример внедрения

Продукт Comindware позволил нам создать гибкое решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях. Первым заказчиком стала HR-команда КРОК. Всего за полгода нам удалось сократить трудозатраты HR-специалистов на 3000 человеко-часов. Но еще более значимый результат — возможность масштабировать подобное решение на всю компанию без привлечения внутреннего IT-персонала в сжатые сроки.

Феликс Скворцов
Руководитель направления цифровых проектов компании КРОК

Скачать кейс КРОК

Платформа может быть развёрнута в облаке (SaaS) или на вашем сервере, а открытый API обеспечивает широкие возможности интеграции. Функционал создаваемых решений доступен cо всех распространённых устройств — будь то десктоп, телефон или планшет под управлением iOS и Android.

Хотите узнать больше или обсудить похожий проект?

Бесплатное демо

Проблемы с формой? Сообщите нам.

Цифровая трансформация HR

Все говорят о необходимости быстрой адаптации бизнеса к цифровой среде, переходу на цифровой HR и использовании технологий “будущего”. Для чего инвестировать в цифровизацию HR, обойтись без составления детального ТЗ и быстро получить автоматизированные бизнес-процессы и эффективный HR?

Прежде всего, бизнес-процессы кадровых служб являются сервисными и обеспечивают ресурсами как основные процессы, так и сопутствующие процессы управления компанией. При этом сравнительно небольшие потери в каждом из поддерживающих процессов при большом их количестве ведут к значительным рискам и потерям. За счет автоматизации и оптимизации обеспечивающих процессов компании исключают риски потери информации внутри компании и нарушения бизнес-процессов.

Кроме того, в цифровую эпоху HR-департамент рассматривается как партнёр бизнеса, предоставляющий HR-сервисы и для бизнеса, и для каждого сотрудника компании. Для того, чтобы обеспечить должный уровень сервиса и не выпасть из обоймы, современный HR-профессионалы должны автоматизировать рутинные процессы и обеспечить удобную среду быстрой коммуникации с HR-службой для новых поколений сотрудников и соискателей, выросших в эпоху Facebook и Apple.

Comindware Business Application Platform - цифровая Low-code платформа, стоящая в основе HR-решения описанного выше, обеспечивает штатным бизнес-аналитикам компании возможность быстро создавать приложения для управления персоналом, автоматизации бизнес-процессов HR и других подразделений компании без необходимости привлечения ИТ-службы и программистов, а также изменять бизнес-логику и процессы «на лету». Большинство технологий и инструментов «будущего», уже изобретены и, благодаря открытому API, могут быть успешно интегрированы в Comindware Business Application Platform силами сотрудников Comindware или нашими партнёрами.

Comindware

«Для ИТ-департамента low-code — это возможность умножить свою производительность кратно.»

Анатолий Белайчук
BPM-евангелист Comindware

Читать полностью

Продукты Comindware ежегодно завоевывают престижные награды на основании отзывов клиентов и высокой оценки от ведущих экспертов.
Компания Comindware заняла первую позицию в рейтинге крупнейших разработчиков BPMS в 2018 году по версии CNews Analytics.
BPM-решение от Comindware удостоено награды High Performer за высокую оценку решения и услуг компании от клиентов среди 179 зарубежных BPMS на сайте G2.
Компания Comindware стала победителем Graphie Award в категории Самое инновационное корпоративное графовое приложение.
На основании отзывов клиентов решение Comindware удостоено звания лучшего предложения среди BPM-систем, представленных на сайте Capterra.
Компания Comindware вошла в список десяти наиболее результативных BPMS вендоров в 2017 по версии Insights Success.
Журнал CIO Applications включил Comindware в топ 25 BPM-решений для цифровой трансформации бизнеса.
Компания Comindware вошла в число 20-ти наиболее перспективных и быстрорастущих BPM вендоров по версии CIO Review.
На основании отзывов клиентов продукт Comindware занимает первую позицию в рейтинге BPM-платформ на сайте аналитического агентства Gartner.
Компания Comindware вошла в Топ BPM-подрядчиков по количеству внедрений в России по версии TAdviser.
  1. Вы здесь:
  2. Comindware
  3. Comindware Business Application Platform
  4. Цифровой HR