Нотация BPMN 2.0: ключевые элементы и описание

BPMN (Business Process Management Notation) является промежуточным звеном между формализацией/визуализацией и воплощением бизнес-процесса.

Говоря проще, такая нотация представляет собой схему протекания бизнес-процесса.

Как минимум, такая схема нужна, чтобы выстроить в соответствии с ней бизнес процесс и понятно регламентировать его для всех участников.

Как максимум, моделирование BPMN позволяет впоследствии провести автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с имеющейся схемой.

История возникновения BPMN

BPMN-процесс – это любой бизнес-процесс, отражённый с помощью нотации. Процессы состоят из элементов, каждый из которых обозначается на схеме специальным значком.

Стоит заметить, что бизнес-процессы BPMN можно формализовывать и на бумаге. Однако для более удобной и простой работы используется специальное программное обеспечение.

Его первая версия вышла в мае 2004 года (BPMN 1.0). Следующая версия появилась в январе 2011 года (BPMN 2.0). Наконец, в январе 2013 года компания OMG выпустила ту версию, которая в основном используется и сегодня – BPMN 2.0.2.

Основные элементы BPMN

Элементы нотации BPMN – это элементы графической схемы, но также и элементы самого бизнес-процесса.

В BPMN 2.0 элементы представлены в виде специальных значков. Создатели данной системы стремились к тому, чтобы значков было относительно немного, потому что это упрощает как построение графических схем, так и их работу.

BPMN Элементы “Пул” и “Дорожка”

Весь бизнес-процесс состоит из пулов: совокупности операций + лиц, которые эти операции выполняют.

Например, пулом окажется весь набор действий по погрузке товара и отправке его клиенту.

При этом выделяют так называемые “дорожки”, из которых состоит любой пул. Для нашего примера одной из дорожек станет оформление документов, касающихся погрузки и отправки товара, второй дорожкой – физическая погрузка нужной партии на автомобиль и поездка автомобиля к клиенту. Обе эти дорожки дополняют одна другую, проходят параллельно, но в целом служат выполнению одного и того же этапа бизнес-процесса.

BPMN Элемент “Событие”

“Событие” является одним из главных элементов BPMN. Событием может быть, к примеру, подписание договора, или разговор с клиентом.

События делятся на:

• Начальные (инициирующие бизнес-процесс).
• Промежуточные.
• Конечные (заканчивающие бизнес-процесс).

В случае с доставкой товара начальным будет, очевидно, заявка клиента. Либо же – звонок менеджера клиенту с предложением совершить покупку.

Конечным событием в такой цепочке станет факт доставки, подтверждённый подписью клиента.

Очень часто начальные и конечные события являются событиями-сообщениями.

BPMN Элемент “Шлюз”

Под шлюзами понимаются этапы перехода с одного уровня на другой, от одного этапа к другому, а также переходы между разными лицами, обрабатывающими части бизнес-процесса.

Шлюзы зачастую связаны с условиями. Например:

• Этап 7. Звонок клиенту с целью оценить качество обслуживания.
• 1. Если клиент доволен, фиксация положительной оценки, закрытие бизнес-процесса.
• 2. Если клиент недоволен, выяснения причины.

Дальнейшая схема может сильно ветвиться: если клиент недоволен доставкой, то требуется связаться с начальником этой службы; а если качеством продукции, то следующим этапом будет передача претензии в отдел производства, либо эскалация (поднятие иерархического уровня) с целью донести сведения о такой претензии до более высокого руководства.

Фактически, шлюзы являются одними из самых ответственных и сложных этапов бизнес-процессов. От того, насколько грамотно будут прописаны все условия и следствия по принципу “Если… то”, во многом зависит эффективность работы всей системы.

Преимущества BPMN

BPMN-описание бизнес процесса имеет несколько преимуществ.

Первое – простота трансляции диаграмм в исполняемые модели с помощью языка формального описания бизнес-процессов.

Описание элементов BPMN является понятным для большинства участников бизнес-процессов и часто не требует никаких дополнительных разъяснений. С помощью простого графического выражения можно составить конкретные регламенты, которые будут исполняться сотрудниками.

Наряду с тем, что описание нотации BPMN 2.0 позволяет добиться понимания сотрудниками того, как происходят бизнес-процессы, данную нотацию поддерживают большинство современных инструментов бизнес-моделирования, что позволяет импорт готовых схем бизнес-процессов в BPM-системы.

Comindware Business Application Platform – современная платформа для автоматизации бизнес-процессов с поддержкой нотации BPMN 2.0, включая как возможность моделирования BPMN-процессов прямо в платформе, так и импорт схем бизнес-процессов из сторонних инструментов моделирования для их дальнейшего исполнения в системе Comindware.

Хотите узнать больше о платформе Comindware и оценить насколько она подойдёт для вашей компании? Закажите бесплатную демо-презентацию.

Если вас интересуют экономичные и удобные решения, закажите демонстрацию Comindware Business Application Platform.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform, специалист по партнёрским отношениям.