Система управления мастер-данными (MDM)

Возможности MDM-системы

Решение для управления мастер-данными на базе Comindware Business Application Platform позволяет проводить операции с данными из различных ИТ-систем компании в единой системе и автоматизировать контроль их единообразия и проверку на дубликаты. Использование Comindware Business Application Platform дает возможность развернуть полноценную MDM-систему с минимальными начальными затратами и в кратчайшие сроки. Решение охватывает все этапы формирования целостного и достоверного представления о клиентах, партнерах, персонале, материалах, продуктах, услугах и другой важнейшей для бизнеса информации, а также обеспечивает эффективное управление связями между отдельными элементами ИТ-инфраструктуры компании.

Преимущества внедрения Comindware MDM

Типовое решение Comindware MDM на основе Comindware Business Application Platform уже успешно работает в крупных российских компаниях. Система эффективно используется для консолидации мастер-данных, используемых как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках группы компаний, и предоставляет следующие преимущества:

• Простота поддержки актуальности и чистоты справочных данных
• Исключение ошибок организации бизнес-процессов из-за неоднородности представления данных
• Эффективный процесс обработки запросов на добавление, изменение или удаления данных
• Сопоставление справочных данных при сборе консолидированной отчетности

В сочетании с другими типовыми решениями Comindware, решение для управления мастер-данными позволяет обеспечить связь бизнес-процессов на уровне данных, автоматизировать без необходимости дополнительного лицензирования и значительно сэкономить бюджет на ИТ-инфраструктуру.

Зачем нужна MDM-система?

В процессе развития компании зачастую одна за одной внедряется несколько информационных систем совершенно различных направлений - бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с клиентами, управление складом и т.д. Информационные системы без проблем живут и развиваются независимо друг от друга до того момента, когда у компании возникает необходимость взглянуть на все накопленные данные целиком. К этому моменту объемы данных уже достигают критической точки и оказывается, что сопоставить и сравнить данные в разрозненных системах вручную невозможно. При этом, использование противоречивых и невыверенных данных влечёт за собой управленческие ошибки, а дубли и неактуальность данных ведут к ошибочным бизнес-решениям.

Классическим способом решения описанной выше проблемы управления взаимосвязями между ИТ-системами предприятия является система управления мастер-данными (Master Data Management). Среди основных достоинств использования MDM-систем можно выделить:

• Упрощение процесса внедрения новых систем в ИТ-инфраструктуру компании
• Гладкость интеграции имеющихся информационных систем
• Возможность автоматизации обработки корпоративных данных
• Сокращение трудозатрат на актуализацию данных
• Минимизация рисков, связанных с некорректными данными

Внедрение выделенной системы управления мастер-данными производится на усмотрение руководства и ИТ-службы компании. При этом при развитии и управлении иерархией ИТ-инфраструктуры компании всегда стоит помнить о рисках рассинхронизации мастер-данных.

Проблемы интеграции мастер-данных и справочников следует рассматривать в динамике: ИТ-ландшафт не есть нечто статичное - новые бизнес-задачи и появление новых технологий заставляют внедрять новые системы, дорабатывать и обновлять унаследованные. И все такие изменения отражаются на мастер-данных. В этой ситуации ярко проявляются преимущества Comindware Business Application Platform - взаимосвязи между источниками и потребителями данных, бизнес-логика внесения изменений в мастер-данные становятся явно отражены в соответствующих бизнес-процессах, а внесение изменений требует минимальных затрат и времени.