Collaborative Minds Blog

Решения


Что такое АХО?

Административно-хозяйственный отдел (АХО) имеется в большинстве компаний, где работают более 100 человек. У такого отдела несколько задач:

  • Выдача сотрудникам всего, что им необходимо для работы (инструменты, оборудование, канцтовары)
  • Обеспечение здания компании коммунальными услугами, противопожарной безопасностью, охраной, связью
  • Текущий ремонт всех помещений и оборудования
  • Обеспечение комфортных рабочих мест и комнат для отдыха

Если компания крупная, то АХО дополнительно делится на несколько подотделов: планово-расчётный, подотдел материальных ресурсов, бытовой.

Контроль за финансовыми и административными процессами в режиме реального времени

Автоматизация ежедневных задач и операций административно-хозяйственного отдела – один из важнейших процессов любой компании, для реализации которого требуется программное обеспечение с мощным функционалом. Решение должно обеспечивать не только автоматизацию бизнес-процессов, включая планирование бюджета и согласование контрактов, но и предоставлять инструменты для гибкой настройки процессов и внесения изменений на лету.

(more…)

ИТ-деятельность, как и любая бизнес-сфера, имеет свои сложности и нуждается в их минимизации, другими словами – в управлении. В качестве основных бизнес-проблем можно выделить следующие аспекты:

(more…)


Административно-хозяйственный отдел (АХО) или офис-менеджер, выполняющий сходные функции, есть почти в каждой компании. Задача АХО в широком смысле – создание для каждого сотрудника комфортного рабочего места, обеспечение его всем необходимым для работы. В том числе:

(more…)

Ключом к эффективному управлению капитальными затратами (CapEx) и минимизации расходов компании является гибко настраиваемый процесс согласования капитальных затрат. Если на вашем предприятии не оптимизирован учет капитальных затрат и бизнес-процессы их согласования, то вам наверняка знакомы следующие проблемы.

(more…)

Соблюдение требований и стандартов c решением Comindware

Соблюдение нормативных требований и стандартов играет ключевую роль для многих отраслей, включая здравоохранение, финансы, образование, оказание юридических услуг, автомобилестроение и другие. Процесс соблюдения требований, политик и стандартов может включать в себя среди прочих:

(more…)

Решение для управления поставками обеспечивает контроль условий поставок и исполнения, а также управление данными и документами в единой системе. Оптимизируйте функционирование компании в цепочке поставок и получите конкурентные преимущества.

(more…)

Гибкая система управления разработкой ПО

Организация процесса разработки программного обеспечения – сложный процесс, для управления которым не всегда подходят системы отслеживания запросов или управления проектами. Как правило, существует значительный объем работ, требующий обработки с помощью гибко конфигурируемых бизнес-процессов, позволяющих настраивать переходы между задачами, утверждать и контролировать их, взаимодействовать в единой системе.

(more…)

Корпоративная библиотека-ITIL для эффективного управления ИТ-процессами

Системы управления ИТ-процессами (IT Help Desk) играют важнейшую роль для обеспечения надежности, непрерывности и эффективности работы ИТ-отделов в любой средней и крупной компании. Система управления ИТ-отделом должна предоставлять возможности управления на базе ITIL-подхода в сочетании с функционалом для управления данными и социального взаимодействия.

(more…)

Система управления отделом продаж, гарантирующая прозрачность и контроль

Управление отделом продаж является одним из ключевых бизнес-процессов, напрямую влияющих на прибыль компании. Управление продажами требует четко определенных, стандартизированных и постоянно совершенствуемых бизнес-процессов. Среди них:

(more…)

Автоматизируйте процесс ручного ввода данных по заявкам на страховые выплаты

Медицинские и страховые организации функционируют в условиях высоких стандартов обслуживания клиентов и жесткого нормативного регулирования. Именно поэтому эффективность управления временем, данными и бизнес-процессами является критически важным фактором для достижения успеха компании.

(more…)