Collaborative Minds Blog Plan.
Manage.
Collaborate.

Поиск баланса при совместной работе в команде

Руководители проектов и отделов берут на себя полную ответственность за результаты совместной работы команды, а это означает, что им необходима прозрачность рабочих процессов и задач для строгого контроля их выполнения.


Comindware banner

В то же время, у сотрудников должна быть возможность в максимальной степени проявлять находчивость, оперативность и творческий подход, чтобы совместная работа была эффективной, и каждый отдельный член команды использовал свои сильные уникальные стороны для достижения командного результата.

Каким образом руководителю избежать контроля в мелочах, но при этом и не бросать выполнение задач на «самотёк»?

Как этот руководитель усилит свою позицию с точки зрения знания целей организации, сильных сторон каждого отдельного специалиста, а также изменяющихся обстоятельств? Это достигается путем выполнения следующих задач:

  1. Тщательной организацией совместных рабочих процессов.
  2. Повышением эффективности внутрикомандных коммуникаций.

Создание процесса совместной работы команды

Если бизнес-процесс создан правильно и изменяется по мере необходимости, даже самая сложная совместная работа становится намного более эффективной. Это происходит потому, что большинство подводных камней и узких мест удалось избежать еще в процессе подготовки, а также, потому что отлаженная процедура (как бы это сухо не звучало) облегчает творчески мыслящим личностям принятие на себя рисков и гарантирует отличные результаты их работы. Срыв планов и прочие страхи устраняются за счет ясного понимания того, как пойдут дела, что нужно изменить, если данный подход не сработает, а также кто за это отвечает и в какие сроки.

Наши средства для совместной работы в компании Comindware облегчают автоматизацию групповых бизнес-процессов, так как руководителю команды достаточно знать, как задачи выполняются её сотрудниками. Он не должен адаптировать свои процессы под существующее программное обеспечение управления задачами, а также обращаться к ИТ-специалисту для «перевода» своих бизнес-процессов в программный код. Кроме того, такой руководитель знает, что команда продолжает работу над нужными задачами, так как приложение Comindware Tracker превращает процесс («картинки», «кружочки» и «стрелочки» на экране приложения) в строгую последовательность автоматизированных задач, зависящих друг от друга и позволяющих работе «делаться». Такой руководитель также может легко изменить этот процесс по мере того, как участники команды понимают, как делать свою работу лучше.


Повышение эффективности рабочего общения в команде

“…команда должна работать, работать, работать, а не говорить, говорить, говорить…”

Очень трудно понять, что теряется во время общения, при этом соответствующие стороны даже не понимают, что сообщение неправильное.

  • Кто ответственный за эту задачу?
  • Кто работает над этим?
  • Каково состояние определенной задачи?
  • Как изменяющиеся обстоятельства влияют на проект? И так далее…

Даже в небольшой команде в одном кабинете зреет непонимание и отсутствие ясности, особенно когда эти «разговоры» происходят в личных службах мгновенных сообщений и сообщениях электронной почты или на планерках, которые, кажется, опять не принесут никаких результатов.

С учетом того, что в некоторых командах работает большее количество специалистов, которые могут быть разбросаны по разным часовым поясам или офисам, то потребность в унифицированном и обдуманном общении возрастает многократно. Поэтому команда должна работать, работать, работать, а не говорить, говорить, говорить. Как же в таком случае достичь равновесия?

В компании Comindware мы внедрили компоненты совместной работы в средство автоматизации бизнес-процессов, чтобы все содержимое (видео, презентации, электронные таблицы, звуковые файлы, документы) было объединено со всеми комментариями и рабочими процессами. Это означает, что менеджер может постоянно обновлять проект, внося в него изменения и новую информацию, наряду с получением наглядного представления о реальном положении вещей. Все в одном месте, поэтому она может сосредоточиться на отслеживании выполнения задачи, и при этом не требуется вылавливать своих специалистов в коридорах, чтобы получить от них актуальную информацию по проекту.

“…лучшее средство общения то, которое помогает сотрудникам сделать больше за меньшее время…”

Всегда будет существовать потребность в мудром руководстве командами, которое смогут обеспечить только талантливые и прекрасно обученные менеджеры. По-прежнему, придется принимать множество субъективных и трудных решений. Внедрение процесса взаимодействия в самом начале работы команды позволяет избежать того, что раздражает сотрудников. Лучшее средство общения то, которое помогает сотрудникам сделать больше за меньшее время.

Опубликовано:  в разделе Идеи, Мир проектов

Для обеспечения лучшего опыта работы с нашим сайтом мы используем cookie-файлы - нажмите кнопку «ОК», чтобы согласиться с нашей Политикой конфиденциальности. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь.

Настройки cookies

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis