Collaborative Minds Blog Plan.
Manage.
Collaborate.

Внедрять ли ERP-систему в вашей компании?

Внедрение ERP-системы для вашего предприятия – стоит ли его проводить, пора или ещё нет? Обычно руководитель фирмы решает использовать такие системы в следующих случаях:


Comindware banner

  • Недостаточно высокие конкурентные позиции компании на рынке.
  • Отсутствие понятности и прозрачности бизнес-процессов, что приводит к потере денежных средств и прибыли.
  • Большие затраты времени на составление и согласование отчётов, накладных или иной документации.

ERP Comindware

На первый взгляд кажется, что внедрение ERP-решений улучшит позиции любого предприятия. Но внедрять их необдуманно – такой же неверный шаг, как и совсем отказываться от внедрения. Многие продукты стоят дорого и по карману не каждой фирме. А если даже начальная цена выглядит приемлемой, то велик риск больших дополнительных затрат после приобретения, потому что подобные системы требуют установки, настройки и постоянного обслуживания.

  • Если купить систему ERP, не продумав данный шаг, она может оказаться чрезмерно дорогой.
  • Если приобрести неподходящий продукт, то существует риск, что он не оправдает надежд и не принесёт пользы.
Из этого следует только одно: прежде чем решиться на внедрение, стоит всё проанализировать и взвесить.

Типичные проблемы при внедрении ERP-продуктов

Принимая решение использовать ERP, предприятие сталкивается со следующими трудностями:

  • Уровень программного обеспечения не соответствует реальным потребностям фирмы: оно или слишком сложное, или недостаточно мощное.
  • Громоздкое ПО не настраивается под бизнес, а требует настроить бизнес под него.
  • Для обслуживания продукта нужно нанять многих специалистов или оплатить услуги сторонней компании. Рядовые сотрудники компании не могут работать с приобретённым ПО из-за нехватки квалификации.
Каждая из упомянутых трудностей неумолимо влечет за собой увеличение стоимости внедрения ERP и ставит под вопрос дальнейшую рентабельность и эффективность ERP-системы.

Работающая стратегия внедрения ERP

Как снизить стоимость внедрения ERP? Самый верный способ – перестать зависеть от команды разработчиков и привлекать их для выполнения всех видов работ. Если предприятие способно само обслуживать и настраивать приобретённую им систему, то очевидно, что затраты снижаются. С целью применения данной практики стоит пойти по следующему пути:

  • Первый этап – определяем цели внедрения ERP и желаемый результат, которого вы хотите достичь. Если нет чёткого понимания целей, то как потом определить, эффективно решение или нет?
  • Второй этап – выбор конфигурации продукта. Хорошо, когда продукт не «монолитный», а состоит из множества элементов, чтобы их было можно добавлять, убирать и трансформировать.
  • Далее – запуск системы на вашем предприятии. Если компания способна самостоятельно справиться с задачей установки, то это приводит к гигантской экономии ресурсов: времени и финансов.
Приоритетная цель для вас, если вы желаете использовать ERP – найти продукт, который не потребует дорогостоящего внедрения и обслуживания.

Как найти ERP систему для вашего уровня бизнеса

Подобрать систему, не слишком сложную для фирмы, но способную развиваться по мере её роста – непростая задача. Мы предлагаем вам попробовать готовое решение для управления ресурсами на базе Comindware Business Application Platform. Типовое ERP-решение от Comindware имеет ряд отличий от привычных продуктов:

  • Доступно по цене.
  • Подходит для большинства компаний, как крупных, так и не очень.
  • Если у вас есть IT-отдел, его специалисты сами справятся с внедрением и настройкой. Процесс внедрения ERP системы в случае с Comindware не предполагает обязательного привлечения сторонних наладчиков.
  • Универсально для автоматизации всех бизнес-процессов, затрагивающих финансы, кадры, производство и маркетинг.
  • Помогает быстро автоматизировать наиболее востребованные для компании бизнес-процессы.
  • Корректировки системы внедряются без остановки работы.
  • При необходимости развивается до уровня классической системы ERP.
Сроки внедрения ERP, купленной у нас, заметно меньше, чем у других систем для управления ресурсами. При этом вы управляете ею, а не она диктует свои правила.

Попробуйте Comindware Business Application Platform бесплатно, чтобы затем принять взвешенное решение. Запросите демонстрацию и оцените сами, насколько вам это подходит.

Если у вас возникнут проблемы с внедрением ERP систем на базе Comindware Business Application Platform, мы обязательно поможем их устранить и всё наладить. Таким образом, внедрять ли ERP-систему в вашей компании, зависит не от уровня развития компании, а от уровня способности конкретной ERP системы адаптироваться под её текущие нужды. Если возможности системы соответствуют потребностям предприятия, то её использование можно считать правильным шагом.

Дополнительная информация о Comindware Business Application Platform и демонстрация решения доступны по запросу

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform, специалист по партнёрским отношениям.

Опубликовано:  в разделе ERP, Решения