Внедрять ли ERP-систему в вашей компании?
Внедрение ERP-системы для вашего предприятия – стоит ли его проводить, пора или ещё нет? Обычно руководитель фирмы решает использовать такие системы в следующих случаях:
- Недостаточно высокие конкурентные позиции компании на рынке.
- Отсутствие понятности и прозрачности бизнес-процессов, что приводит к потере денежных средств и прибыли.
- Большие затраты времени на составление и согласование отчётов, накладных или иной документации.
На первый взгляд кажется, что внедрение ERP-решений улучшит позиции любого предприятия. Но внедрять их необдуманно – такой же неверный шаг, как и совсем отказываться от внедрения. Многие продукты стоят дорого и по карману не каждой фирме. А если даже начальная цена выглядит приемлемой, то велик риск больших дополнительных затрат после приобретения, потому что подобные системы требуют установки, настройки и постоянного обслуживания.
- Если купить систему ERP, не продумав данный шаг, она может оказаться чрезмерно дорогой.
- Если приобрести неподходящий продукт, то существует риск, что он не оправдает надежд и не принесёт пользы.
Типичные проблемы при внедрении ERP-продуктов
Принимая решение использовать ERP, предприятие сталкивается со следующими трудностями:
- Уровень программного обеспечения не соответствует реальным потребностям фирмы: оно или слишком сложное, или недостаточно мощное.
- Громоздкое ПО не настраивается под бизнес, а требует настроить бизнес под него.
- Для обслуживания продукта нужно нанять многих специалистов или оплатить услуги сторонней компании. Рядовые сотрудники компании не могут работать с приобретённым ПО из-за нехватки квалификации.
Работающая стратегия внедрения ERP
Как снизить стоимость внедрения ERP? Самый верный способ – перестать зависеть от команды разработчиков и привлекать их для выполнения всех видов работ. Если предприятие способно само обслуживать и настраивать приобретённую им систему, то очевидно, что затраты снижаются. С целью применения данной практики стоит пойти по следующему пути:
- Первый этап – определяем цели внедрения ERP и желаемый результат, которого вы хотите достичь. Если нет чёткого понимания целей, то как потом определить, эффективно решение или нет?
- Второй этап – выбор конфигурации продукта. Хорошо, когда продукт не «монолитный», а состоит из множества элементов, чтобы их было можно добавлять, убирать и трансформировать.
- Далее – запуск системы на вашем предприятии. Если компания способна самостоятельно справиться с задачей установки, то это приводит к гигантской экономии ресурсов: времени и финансов.
Как найти ERP систему для вашего уровня бизнеса
Подобрать систему, не слишком сложную для фирмы, но способную развиваться по мере её роста – непростая задача. Мы предлагаем вам попробовать готовое решение для управления ресурсами на базе Comindware Business Application Platform. Типовое ERP-решение от Comindware имеет ряд отличий от привычных продуктов:
- Доступно по цене.
- Подходит для большинства компаний, как крупных, так и не очень.
- Если у вас есть IT-отдел, его специалисты сами справятся с внедрением и настройкой. Процесс внедрения ERP системы в случае с Comindware не предполагает обязательного привлечения сторонних наладчиков.
- Универсально для автоматизации всех бизнес-процессов, затрагивающих финансы, кадры, производство и маркетинг.
- Помогает быстро автоматизировать наиболее востребованные для компании бизнес-процессы.
- Корректировки системы внедряются без остановки работы.
- При необходимости развивается до уровня классической системы ERP.
Попробуйте Comindware Business Application Platform бесплатно, чтобы затем принять взвешенное решение. Запросите демонстрацию и оцените сами, насколько вам это подходит.
Если у вас возникнут проблемы с внедрением ERP систем на базе Comindware Business Application Platform, мы обязательно поможем их устранить и всё наладить. Таким образом, внедрять ли ERP-систему в вашей компании, зависит не от уровня развития компании, а от уровня способности конкретной ERP системы адаптироваться под её текущие нужды. Если возможности системы соответствуют потребностям предприятия, то её использование можно считать правильным шагом.
