Collaborative Minds Blog
  1. Comindware
  2. Библиотека Comindware
  3. Решения
  4. Управление АХО

Управление АХО

Что такое АХО?

Административно-хозяйственный отдел (АХО) имеется в большинстве компаний, где работают более 100 человек. У такого отдела несколько задач:

  • Выдача сотрудникам всего, что им необходимо для работы (инструменты, оборудование, канцтовары)
  • Обеспечение здания компании коммунальными услугами, противопожарной безопасностью, охраной, связью
  • Текущий ремонт всех помещений и оборудования
  • Обеспечение комфортных рабочих мест и комнат для отдыха

Если компания крупная, то АХО дополнительно делится на несколько подотделов: планово-расчётный, подотдел материальных ресурсов, бытовой.

Контроль за финансовыми и административными процессами в режиме реального времени

Автоматизация ежедневных задач и операций административно-хозяйственного отдела – один из важнейших процессов любой компании, для реализации которого требуется программное обеспечение с мощным функционалом. Решение должно обеспечивать не только автоматизацию бизнес-процессов, включая планирование бюджета и согласование контрактов, но и предоставлять инструменты для гибкой настройки процессов и внесения изменений на лету.

Решение для управления задачами АХО должно поддерживать автоматизацию следующих процессов:

Бизнес-проблемы

  • Нечеткое распределение задач
  • Отсутствие междепартаментного взаимодействия
  • Непрозрачность бизнес-процессов
  • Неструктурированные данные и документы
Ваши преимущества
  • Оптимизация процессов согласования и распределения задач
  • Прозрачность статусов исполнения
  • Централизованное управление ресурсами, данными и процессами
  • Налаженное командное взаимодействие


Вам также может быть интересно:

Система управления активами АХО

Решение Comindware для управления АХО позволяет автоматизировать административные и финансовые бизнес-процессы, включая управление любыми типами согласований, хозяйственными операциями, оборотными активами предприятия, производственными активами и ИТ-активами предприятия. Решение предоставляет гибкие веб-формы для сбора данных, полностью настраиваемые бизнес-процессы, а также возможность создавать отчеты в режиме реального времени, экспортировать и импортировать данные. Подходит для управления отделом снабжения, управления финансовым отделом, а также управления ТОиР (техническим обслуживанием и ремонтом).

Система управления активами предприятия Comindware для АХО позволяет проектировать и автоматизировать процессы, полностью соответствующие специфике заказчика и существующим бизнес-правилам, а также учитывающие изменения статуса запросов и настройки безопасности.



Опубликовано:  в разделе Решения