Управление АХО
03.08.2021
Что такое АХО?
Содержание:
Административно-хозяйственный отдел (АХО) имеется в большинстве компаний, где работают более 100 человек. У такого отдела несколько задач:
- Выдача сотрудникам всего, что им необходимо для работы (инструменты, оборудование, канцтовары)
- Обеспечение здания компании коммунальными услугами, противопожарной безопасностью, охраной, связью
- Текущий ремонт всех помещений и оборудования
- Обеспечение комфортных рабочих мест и комнат для отдыха
Если компания крупная, то АХО дополнительно делится на несколько подотделов: планово-расчётный, подотдел материальных ресурсов, бытовой.
Контроль за финансовыми и административными процессами в режиме реального времени
Автоматизация ежедневных задач и операций административно-хозяйственного отдела – один из важнейших процессов любой компании, для реализации которого требуется программное обеспечение с мощным функционалом. Решение должно обеспечивать не только автоматизацию бизнес-процессов, включая планирование бюджета и согласование контрактов, но и предоставлять инструменты для гибкой настройки процессов и внесения изменений на лету.
Решение для управления задачами АХО должно поддерживать автоматизацию следующих процессов:
- Управление активами и заявками
- Планирование и согласование бюджета
- Согласование расходов на капитальные вложения
- Управление хозяйственными операциями АХО
- Техническое обслуживание зданий, помещений и оборудования (ТОиР)
Бизнес-проблемы
- Нечеткое распределение задач
- Отсутствие междепартаментного взаимодействия
- Непрозрачность бизнес-процессов
- Неструктурированные данные и документы
- Оптимизация процессов согласования и распределения задач
- Прозрачность статусов исполнения
- Централизованное управление ресурсами, данными и процессами
- Налаженное командное взаимодействие
Вам также может быть интересно:
Система управления активами АХО
Решение Comindware для управления АХО позволяет автоматизировать административные и финансовые бизнес-процессы, включая управление любыми типами согласований, хозяйственными операциями, оборотными активами предприятия, производственными активами и ИТ-активами предприятия. Решение предоставляет гибкие веб-формы для сбора данных, полностью настраиваемые бизнес-процессы, а также возможность создавать отчеты в режиме реального времени, экспортировать и импортировать данные. Подходит для управления отделом снабжения, управления финансовым отделом, а также управления ТОиР (техническим обслуживанием и ремонтом).
Система управления активами предприятия Comindware для АХО позволяет проектировать и автоматизировать процессы, полностью соответствующие специфике заказчика и существующим бизнес-правилам, а также учитывающие изменения статуса запросов и настройки безопасности.
Опубликовано: в разделе Решения