Управление АХО

03.08.2021

Что такое АХО?

Содержание:

Административно-хозяйственный отдел (АХО) имеется в большинстве компаний, где работают более 100 человек. У такого отдела несколько задач:

Выдача сотрудникам всего, что им необходимо для работы (инструменты, оборудование, канцтовары)
Обеспечение здания компании коммунальными услугами, противопожарной безопасностью, охраной, связью
Текущий ремонт всех помещений и оборудования
Обеспечение комфортных рабочих мест и комнат для отдыха

Если компания крупная, то АХО дополнительно делится на несколько подотделов: планово-расчётный, подотдел материальных ресурсов, бытовой.

Контроль за финансовыми и административными процессами в режиме реального времени

Автоматизация ежедневных задач и операций административно-хозяйственного отдела – один из важнейших процессов любой компании, для реализации которого требуется программное обеспечение с мощным функционалом. Решение должно обеспечивать не только автоматизацию бизнес-процессов, включая планирование бюджета и согласование контрактов, но и предоставлять инструменты для гибкой настройки процессов и внесения изменений на лету.

Решение для управления задачами АХО должно поддерживать автоматизацию следующих процессов:

Управление активами и заявками
Планирование и согласование бюджета
Согласование расходов на капитальные вложения
Управление хозяйственными операциями АХО
Техническое обслуживание зданий, помещений и оборудования (ТОиР)

Бизнес-проблемы

Нечеткое распределение задач
Отсутствие междепартаментного взаимодействия
Непрозрачность бизнес-процессов
Неструктурированные данные и документы

Ваши преимущества

Оптимизация процессов согласования и распределения задач
Прозрачность статусов исполнения
Централизованное управление ресурсами, данными и процессами
Налаженное командное взаимодействие

Вам также может быть интересно:

Система управления активами АХО

Решение Comindware для управления АХО позволяет автоматизировать административные и финансовые бизнес-процессы, включая управление любыми типами согласований, хозяйственными операциями, оборотными активами предприятия, производственными активами и ИТ-активами предприятия. Решение предоставляет гибкие веб-формы для сбора данных, полностью настраиваемые бизнес-процессы, а также возможность создавать отчеты в режиме реального времени, экспортировать и импортировать данные. Подходит для управления отделом снабжения, управления финансовым отделом, а также управления ТОиР (техническим обслуживанием и ремонтом).

Система управления активами предприятия Comindware для АХО позволяет проектировать и автоматизировать процессы, полностью соответствующие специфике заказчика и существующим бизнес-правилам, а также учитывающие изменения статуса запросов и настройки безопасности.