Collaborative Minds Blog Plan.
Manage.
Collaborate.

Аналоги SharePoint для автоматизации бизнес-процессов

Microsoft SharePoint – это программное обеспечение (ПО) для создания корпоративного портала. С помощью такого ПО можно выполнить следующие задачи:

  • Обеспечить простую и быструю коммуникацию всех сотрудников предприятия/отдела.
  • Обмениваться новостями, файлами, сообщениями, информацией о мероприятиях.
  • Управлять рассылкой уведомлений.
sharepoint интерфейс

На практике SharePoint сегодня активно применяется, чтобы организовать совместную работу многих людей над несколькими проектами. Это удобный вариант, поскольку доступ к общей базе информации каждый получает со своего устройства, при этом среда защищена от внешних угроз, а каждый участник имеет свой уровень доступа.

Всё это, а также приятный интерфейс программы, позволяет использовать её в качестве корпоративного портала, даже не задумываясь про аналоги SharePoint.

Почему SharePoint слабо подходит для бизнес-процессов?

Ситуация меняется, когда возникает желание автоматизировать бизнес-процессы, стоящие за корпоративным порталом. Например, обеспечить автоматическую обработку данных, собираемых через формы на портале. Опыт показывает, что в такой ситуации часто приходится выбирать аналоги SharePoint или подыскивать другие решения.

По какой причине такое происходит?

Эксперты говорят о том, что главная причина – изначальная неприспособленность SharePoint для применения в качестве системы для управления бизнес-процессами (BPMS). Так что сложности с выстраиванием бизнес-процессов даже нельзя назвать недостатком ПО от Microsoft. Предназначение SharePoint  – создание портала, библиотеки документов, управление корпоративными интрасетями. И с этими функциями SharePoint отлично справляется.

Попытка же перестроить SharePoint в полноценную BPMS заставляет столкнуться со следующими сложностями.

  1. Теоретически это возможно, но требуется очень много программировать, т. е. работать с кодом. Это задача для IT-отдела, которая потребует от него много времени. Перенастройки в визуальном режиме SharePoint почти не предполагает, а разработка бизнес-процессов в его среде – дело трудоёмкое.
  2. SharePoint предполагает жёсткую маршрутизацию для всех процессов, а на практике не всегда можно заранее предсказать, как тот или иной процесс будет разворачиваться во времени. Поэтому бизнес-пользователи начинают искать аналоги SharePoint, способные работать как с бизнес-процессами, так и с кейсами.
  3. У SharePoint и BPMS изначально разные объекты работы. В первом случае это документы, списки, контакты, во втором – бизнес-процессы.
  4. Архитектура SharePoint плохо подходит для контроля за текущими процессами, для отслеживания их состояния и сбора статистики.

Всё это убеждает нас в том, что попытка превратить SharePoint в BPMS вряд ли увенчается успехом, поскольку эти программные продукты очень разные.

Что можно использовать в качестве аналога SharePoint?

Раз SharePoint почти невозможно переделать для полноценной работы с бизнес-процессами – значит, нужно найти аналог.

Так часто рассуждают руководители компаний и ставят подходящему сотруднику задачу поиска решения, которое сможет закрыть сразу все задачи: как те, с которыми ранее справлялся SharePoint, так и те, на которые его возможностей не хватило.

Хорошая новость в том, что, во-первых, не нужно отказываться от SharePoint, если это ПО в вашей компании активно используется. А во-вторых, лучше говорить не о том, чтобы искать полные аналоги SharePoint с широким диапазоном дополнительных функций, а скорее о том, чтобы смоделировать ИТ-среду, используя несколько решений разного типа.

Сегодня среди разработчиков и бизнес-пользователей наступает понимание того, что найти всего одно решение для всех задач одновременно – трудновыполнимая задача. А если даже с этим справиться, то наступает неприятный «побочный эффект»: универсальное решение начинает диктовать свои принципы работы, под которые приходится подстраиваться, иначе работать будет совсем невозможно.

Чтобы такого не происходило, сегодня часто применяется гибридный подход.

Например:

  • SharePoint остаётся как удобное решение для коммуникации сотрудников в рамках проектов.
  • Чтобы управлять бизнес-процессами, используется дополнительная платформа.

Фактически, интегрировав SharePoint с BPMS, можно распределять их «сферы ответственности», отдавай каждой из систем те задачи, с которыми она лучше справляется. Это быстрее, проще и намного логичнее, чем проводить полную унификацию.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью решений на базе Comindware Business Application Platform

Эта платформа не является аналогом SharePoint, а это большой плюс: она не дублирует те функции, которые уже имеет SharePoint. Решения на базе Comindware Business Application Platform способны именно на то, с чем SharePoint не справляется:

  • Выстраивание бизнес-процессов с большим количеством разветвлений, условий и бизнес-правил.
  • Простой контроль за каждым бизнес-процессом от начала до конца.
  • Отсутствие необходимости много работать с кодом, так как почти все настройки проводятся в визуальном режиме и доступны обычному бизнес-пользователю (свойство системы Low-code).
автоматизацию бизнес-процессов SharePoint и Comindware

Таким образом, если вас устраивает SharePoint, то вовсе не обязательно искать аналоги и на что-то его заменять.

Полноценную автоматизацию бизнес-процессов, стоящими за SharePoint порталом отлично обеспечивают процессные Low-code платформы и это намного более комфортный выход, чем пытаться переделать SharePoint и «научить» его всему тому, что изначально в него не заложено.

Закажите бесплатно демонстрацию возможностей Comindware Business Application Platform и оцените, насколько она подойдёт для вашей компании.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform, специалист по партнёрским отношениям.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...

Опубликовано:  в разделе Выбор решений

Для обеспечения лучшего опыта работы с нашим сайтом мы используем cookie-файлы - нажмите кнопку «ОК», чтобы согласиться с нашей Политикой конфиденциальности. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь.

Настройки cookies

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis