Finanzen und Administration
Comindware Tracker für
Finanzen und Administration
Echtzeitkontrolle für alle Vorgänge in Finanzen und Administration

Die täglichen Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration bestehen aus einer Vielzahl wiederholt auszuführender Prozesse:

  • CapEx-Genehmigungen
  • Bestellungen
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Rechnungsverwaltung usw.

Ein umfassendes Backoffice System mit klar formulierten Genehmigungs-Workflows und einer einheitlichen Dokumentenverwaltung gewährleistet effiziente und sichere Abläufe.

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Die Automatisierung von Routineprozessen für Finanzen und Administration mit der Comindware Tracker® Backoffice Software reduziert den Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter erheblich und gewährleistet eine perfekt organisierte und effiziente Arbeitsweise für die gesamte Abteilung.

Comindware Tracker ermöglicht die maßgeschneiderte Einrichtung eines Backoffice Systems, um individuelle Geschäftsprozessvorgaben wie Geschäftsregeln, Bedingungen für den Wechsel in einen anderen Status, Genehmigungskriterien und Sicherheitsstufen einzuhalten.

Transparente Finanzprozesse sowie aktuelle Informationen über Bearbeitungsstand und Prioritäten
Zentralisierte Dokumente und Aufgaben in einem einheitlichen Verwaltungssystem
Intuitive Workflow-Einrichtung für weitgehende Unabhängigkeit von IT-Spezialisten
Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern dank intuitiver Oberfläche im MS Outlook-Stil
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Funktionalität
Intuitive Workflow-Einrichtung

Mit dem intuitiven visuellen Workflow-Generator ist es einfach, maßgeschneiderte Workflows für die individuellen Erfordernisse im Backoffice zu konfigurieren.

Weitgehende Unabhängigkeit von IT-Spezialisten dank intuitiver Workflow-Einrichtung und der Möglichkeit, Prozesse des Backoffice Systems 'on the fly' zu ändern.

Workflow Generator
Intuitive Workflow-Einrichtung
Elektronische Formulare

Mit konfigurierbaren Webformularen erfasst unsere Backoffice Software alle benötigten Informationen.

So können beliebig viele benutzerdefinierte Felder verfolgt sowie individuelle Geschäftsregeln und Genehmigungsprozesse für einen reibungslosen Ablauf eingerichtet werden.

Mehr erfahren über Formulare für Workflows

Workflow Formulare
Elektronische Formulare
Prüfpfade

Ein lückenloser Änderungsverlauf stellt detaillierte Prüfpfade bereit und bringt Transparenz in jeden einzelnen Vorgang.

Prüfpfade
Prüfpfade
Dashboard und Berichte

Echtzeitüberblick und Kontrolle für alle Vorgänge machen Prozessengpässe sofort erkennbar.

Die nach Zeitplan automatisch generierten Berichte liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Berichte im Echtzeit
Dashboard und Berichte
Zusammenarbeit

In Comindware Tracker werden Bestellungsprozesse, Bestellanforderungen, Kaufanfragen usw. diskutiert und zusammen bearbeitet, Dokumente verfolgt und Wissen mit anderen geteilt. Die Einbindung der Teams in die täglichen Prozesse maximiert die Produktivität.

Zusammenarbeit
Zusammenarbeit

Die visuelle Attraktivität ist Comindware ausgesprochen gut gelungen. Die Applikation wirkt ordentlich und aufgeräumt und mit der hochmodernen Oberfläche ist die Arbeit einfach.

Shel Gatto, AppAppeal

Plattformen & Integrationen
Mobil arbeiten

Mit der Comindware Tracker Verwaltungssoftware können Aufgaben auch außerhalb des Büros bearbeitet werden, um Verzögerungen im betrieblichen Ablauf zu vermeiden. Die mobile Benutzeroberfläche ist hochgradig intuitiv und adaptiv.

Comindware Mobille Geräte
Mobil
arbeiten
In MS Outlook arbeiten

Die Teammitglieder müssen ihre vertraute Arbeitsumgebung nicht verlassen und bleiben dank minimaler Einarbeitungszeit produktiv. Backoffice-Vorgänge bearbeiten, Dokumente verwalten und über abgeschlossene Aufgaben berichten – all das ist direkt in MS Outlook möglich.

MS Outlook Integration
In MS Outlook
arbeiten
In MS SharePoint arbeiten

Die Bearbeitung von administrativen Aufgaben direkt in MS SharePoint, ohne dessen vertraute Oberfläche zu verlassen, realisiert maximalen Nutzen aus der MS SharePoint-Investition.

MS Sharepoint Integration
In MS SharePoint
arbeiten
API und Integrationen

Über die offene API wird die Comindware Tracker Backoffice Software in bestehende Systeme integriert.

Die Comindware Tracker API basiert auf dem Web Services-Standard und erlaubt die flexible Integration mit beliebigen Drittherstellerapplikationen für CRM, ERP, Rechnungserstellung usw.

API Integrationen
API und
Integrationen
Cloud oder In-house

Unsere Software für administrative Prozesse kann aus der sicheren Comindware-Cloud mit geringen Anlaufkosten schnell gestartet werden, Installation und Wartung sind hier nicht erforderlich. Die In-house-Version überlässt Unternehmen die volle Kontrolle und hat niedrigere laufende Kosten.

Cloud und In-House Versionen
Cloud
oder In-house

Administrative Software fürs Back Office

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Das Comindware Tracker® Back Office System zur Automatisierung von routinemäßig anfallenden Finanz- und Administrationsprozessen gewährleistet die volle Kontrolle für alle Vorgänge in der Abteilung. Mit der Comindware Tracker Back Office Solution kann die Gestaltung, Konfiguration und das Reengineering von Geschäftsprozessen exakt auf die individuellen Erfordernisse im Unternehmen ausgerichtet werden: Geschäftsregeln, Bedingungen für den Übergang zum nächsten Schritt, Sicherheitseinstellungen sowie flexible Workflow-Koordinierung. Die grafischen rollenbasierten Dashboards und Echtzeitberichte unserer Back Office Solution liefern die Funktionalität für umfassende Analysen. Mehr über die Comindware Tracker-Lösungen auch für andere Abteilungen wie zum Beispiel Personalverwaltung oder IT erfahren Sie auf der Comindware-Website.