Projektwelt - page 6
Mit Comindware Tracker als Workflow Management Tool sind alle Informationen für das Process Management miteinander verbunden und können durch alle Abteilungen genutzt werden. Alle Daten sind für die gesamte Applikation verfügbar, einschließlich der Dateien, Berichte, Rechnungen, Anforderungen Objektlisten, Kundendaten und was immer sonst noch für Ihre persönliche oder die Arbeit des Teams notwendig ist.
Das BPM-System einer adaptiven Geschäftsprozessverwaltung passt sich schnell an, wenn Änderungen an bestehenden Prozessen vorgenommen werden. Die Vorteile einer solchen Lösung haben wir bereits in einem früheren Beitrag vorgestellt.
Angenommen Sie haben einen besonders kritischen Prozess, der für all Ihre Kunden wichtig ist. Auch wenn Sie sich ausgiebig damit befassen, ständig an die Details denken und entsprechende Erinnerungen an strategischen Plätzen wie Emails, Schreibtisch oder Bürowand deponieren – die Gefahr etwas zu übersehen ist damit nicht gebannt. Am meisten wird Ihnen die Übersicht über den Prozess, die Arbeit Ihres Teams und den Bearbeitungsstand der einzelnen Aufgaben fehlen. Um mit herkömmlichen Mitteln eine Übersicht herzustellen, müssten Sie beispielsweise in mühevoller Handarbeit eine Excel-Tabelle mit Daten bestücken. Doch das kostet Zeit und wir bräuchten ohnehin schon mehr als 24 Stunden am Tag, um alle Aufgaben erledigen zu können.
Manche Leute haben einfach Freude daran, sich immer wieder zu beschweren. Schon eine andere Kaffeesorte für den Pausenraum kann sie verärgern. Und falls Sie gar erwägen, den Anbieter für freiwillige Sozialleistungen des Unternehmens zu wechseln, weil ein anderer bessere Konditionen bietet, wird sich sofort eine Gruppe mit Verfechtern der bisherigen Vereinbarung finden.
Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Einzelunternehmern im Vergleich zu ihren größeren Pendants liegt in der Einfachheit ihrer Genehmigungsprozesse — sofern es überhaupt solche gibt. Die Firmenleitung liegt in einer Hand, weder Partner noch Vorstandsmitglieder oder Investoren müssen konsultiert werden und im Allgemeinen genügt das Einverständnis des Chefs, um den Ball ins Rollen zu bringen.
Ihr Unternehmen arbeitet mit Microsoft SharePoint (2010, 2013) für Mitarbeiter-, Projekt- und Kundenportale? Dann wissen Sie, dass die vertraute Umgebung von SharePoint-Seiten und -Applikationen ein fast perfektes Intranet bildet, in dem Mitarbeiter ihre Inhalte und Dokumente verwalten können. Und natürlich haben sich alle an das System und dessen Oberfläche gewöhnt.
Mit einem webbasierten System für Rechnungsgenehmigungen können Sie nicht nur alle Rechnungen und Zahlungsinformationen an einem Ort aufbewahren, sondern gleichzeitig deren Status verfolgen, Benachrichtigungen einrichten und die Finanzdokumentation organisieren. Im Gegensatz zu anderer professioneller B2B-Software erledigt die Comindware-Lösung ‘Finanzen & Administration’ all das mit außergewöhnlich niedrigen Kosten. Und so funktioniert es:
In Ihrem Unternehmen stehen Investitionsentscheidungen an? Dann profitieren auch Sie von einer webbasierten Best Practice-Vorlage, ergänzt mit einem optimierten Genehmigungsprozess für den damit verbundenen Finanzaufwand (CAPEX). So schaffen Sie volle Transparenz für Entscheidungsträger und alle anderen beteiligten Personen.
Wann sind Sie das letzte Mal zur Bank gegangen, um Ihre Rechnungen per Überweisung zu bezahlen? Bestimmt erledigen Sie diese Dinge online, weil es schnell und bequem ist. Im privaten Bereich ist diese Vorgehensweise bereits Gang und Gebe, doch nun entdecken auch Unternehmen spezielle Software für die Führung ihres ‘Haushalts’. Aus diesem Grund enthält die Lösung Comindware Tracker Finanzen & Administration einen kompletten Workflow für die Verwaltung geschäftlicher Verbindlichkeiten.