Ausgewogenheit schaffen mit Ressourcenmanagement Software: Mit weniger Ressourcen mehr erledigen

Der Erfolg von Projektmanagement hängt größtenteils von den individuellen Beiträgen sowie der effektiven Zusammenarbeit aller Mitarbeiter ab. Wenn die anstehende Arbeit nicht optimal verwaltet und zugeteilt wird, müssen sich manche Teammitglieder zwischen verschiedenen Projekten zerteilen und verlieren dabei schnell die Work-Life-Balance. Andere schließen vielleicht ihre Aufgaben nicht rechtzeitig ab, weil ihnen die dafür benötigten Fertigkeiten fehlen. Wechselnde Prioritäten tun ihr übriges und es gäbe noch viele weitere Punkte. Schnell kann dann alles wie ein Kartenhaus zusammenfallen, mit entsprechenden Konsequenzen: Fälligkeitstermine werden nicht eingehalten, Projekte laufen schief und die Kunden sehen sich nach anderen Anbietern um. Kurz gesagt, ein Alptraum von Projektmanagement. Darum ist Ressourcenmanagement Software eines der wichtigsten Werkzeuge für jeden Projektleiter.

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Personalmanagement Software und Ressourcenmanagement Software – warum beide so wichtig sind

Eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit im Team gelingt immer schwieriger, denn die Unternehmen werden fortwährend zu Einsparungen gezwungen und müssen Arbeitskosten minimieren. Auch wenn schlanke Organisationen die begabtesten Talente ihrer Branche gewinnen können, sie müssen sich kontinuierlich darum bemühen, mit weniger Personal mehr zu erledigen. Und diese Belastung fordert ihren Tribut. Viele geben ihren Job auf, um dem Stress zu entfliehen. Sogar wenn das mit finanziellen Nachteilen verbunden ist.

Mit einem Ressourcenmanagement Tool, das auch in einer umfassenden Projekt- und Ressourcenmanagement Software wie Comindware Project enthalten ist, erkennen und beheben Sie Ressourcenkonflikte. Zu Ressourcenkonflikten kommt es, wenn einer Person mehrere Aufgaben bei verschiedenen Projekten zugewiesen werden, die alle zeitgleich erledigt werden müssen. Bekanntermaßen ist Multitasking ein Mythos. Sofern der betreffende Mitarbeiter also nicht zaubern kann, wird er kaum alle Projektaufgaben rechtzeitig und mit bestem Ergebnis bearbeiten können. Ganz abgesehen von den psychischen Konsequenzen der Überarbeitung.

Doch mit Ressourcenmanagement Software können Projektleiter schon im Voraus sehen, wie sich eine bestimmte Ressourcenzuteilung auf die einzelnen Projekte und deren Beteiligte auswirkt. Sie müssen nicht erst verschiedene Berichtstools prüfen, sondern können mit einem Blick beurteilen, ob die Projekte mit dieser Ressourcenzuteilung termingerecht abgeschlossen werden können. Außerdem überwachen Sie damit die Arbeitsauslastung im Team, nehmen nötige Anpassungen vor und erkennen welche Ressourcen verfügbar sind.

Personalmanagement Software von Comindware Project

Vor allem dynamische Projekte profitieren von der Comindware Project-Funktionalität zur Verwaltung der Arbeitsauslastung. Ein gutes Beispiel sind Projekte von Architekten, bei denen sich Aufgaben und Prioritäten je nach Kundenwunsch immer wieder kurzfristig ändern. Bei dieser Personalmanagement Software ist die Aufgabenzuweisung mit wenigen Mausklicks erledigt oder neu vorgenommen. Die Arbeitskalender der verschiedenen Mitarbeiter sind farblich gekennzeichnet, damit Projektleiter sofort erkennen, welche Mitarbeiter gerade verfügbar, ausgelastet, an mehreren Projekten beteiligt oder abwesend sind.

Ein weiterer Vorteil von Personalmanagement Software für Projektarbeit ist die visuelle Darstellung von Aufgabenzuweisungen und Fälligkeiten. Damit erkennen Projektleiter auf einen Blick, welche Aufgaben planmäßig verlaufen und welche überfällig sind.

Schlussfolgerung

Um eine ausgewogene Arbeitsauslastung sowie motivierte und produktive Teams zu gewährleisten, sollten Sie Wert auf eine effiziente Ressourcenmanagement Software legen. Das gilt besonders für dynamische Projekte und große Ressourcenpools, aber auch für kleine Talentpools, bei denen eine gleichmäßige Verteilung des Aufwands nicht minder wichtig ist. Wenn Sie mittelmäßige Resultate von müden und gestressten Teammitgliedern vermeiden möchten, ist eine Personalmanagement Software für die effektive Zuteilung des Arbeitsaufwands sicher die beste Lösung.

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