Collaborative Minds Blog Plan.
Manage.
Collaborate.

Управление капитальными вложениями (CapEx)

Ключом к эффективному управлению капитальными затратами (CapEx) и минимизации расходов компании является гибко настраиваемый процесс согласования капитальных затрат. Если на вашем предприятии не оптимизирован учет капитальных затрат и бизнес-процессы их согласования, то вам наверняка знакомы следующие проблемы.

Управление CapEx по устаревшим технологиям

Например, «на бумаге», или с помощью электронной почты и громоздких Excel-файлов. Чем крупнее предприятие, тем труднее работать с CapEx подобным образом.

Чаще всего такая проблема, если она есть, распространяется не только на отчётность по CapEx, но на всю бухгалтерию и финансовую отчётность. А значит, решить её очень важно.

Срыв сроков и неточная маршрутизация запросов

Когда обработка заявок на капитальные вложения и сопутствующий документооборот осуществляется с помощью устаревших технологий, задержки неудивительны. На практике это приводит к тому, что заявки обрабатываются медленно, установленные сроки то и дело оказываются сорваны и компания терпит серьёзные риски.

Если запрос в процессе обработки переходит от сотрудника к сотруднику много раз, возможны сбои в следующих ситуациях:

  • Неизвестно, кто занимается вопросом в данный момент.
  • Нужного сотрудника нет на месте, процесс простаивает.
  • Из-за множества людей, включённых в бизнес-процесс, он предполагает слишком много этапов.
  • Трудно определить, по чьей вине срываются сроки.

Непродуктивное взаимодействие сотрудников

Часто взаимодействие проходит с помощью электронной почты, телефонных звонков и личных визитов на рабочие места коллег. Это затрачивает личное время сотрудников и вызывает новые задержки.

Весь этот ворох проблем можно решить, если обратиться к современным технологиям и автоматизировать бизнес-процессы на предприятии.

Опыт показывает: все другие способы чаще всего являются полумерой и решают только часть проблем. В то время как автоматизация управления CapEx с помощью современных ИТ-решений позволяет действительно вывести его на новый уровень.

Гибкое ИТ-решение для управления CapEx, которое устранит все эти проблемы, можно создать на базе Comindware Business Application Platform силами бизнес-аналитиков и обеспечить полное соответствие нормативным требованиям, соблюдение политик компании, а также существенно облегчить командное взаимодействие.

Три преимущества автоматизации

Проведя автоматизацию с помощью IT-решений, вы заметно измените модель управления CapEx.

IT-автоматизация предполагает:

  1. Значительное ускорение каждого бизнес-процесса, связанного с CapEx (от разработки до принятия), что означает оптимизацию работы финансового отдела в этой части.
  2. Высокую прозрачность, позволяющую всегда видеть реальное соотношение операционных и капитальных затрат, проводить анализ OpEx и CapEx.
  3. Безупречную маршрутизацию (разработку пути следования заявки от создания до утверждения), чтобы избежать задержек, ошибок и потери данных.

Кроме того, оптимальное выстраивание маршрутизации позволяет организовать процесс так, чтобы задействовать минимум сотрудников и одновременно с тем наладить оптимальные пути их взаимодействия.

capex процесс

Заказать демо

Почему так важен анализ CapEx?

Почти каждое капительное вложение предполагает большие денежные затраты, поэтому контроль капитальных затрат обязателен и необходим.

Грамотный контроль CapEx, глубокий сбор статистики и анализ позволяет выявить те случаи, когда предприятие действительно заинтересовано в увеличении CapEx, а когда этого совсем не требуется.

Comindware предлагает Low-code платформу, которая может стать хорошим подспорьем для оперативного решения бизнес-задач финансового отдела. Платформа от Comindware позволяет создавать ИТ-решения для финансового отдела с минимальным привлечением ИТ-специалистов, а также обеспечивает бизнес-пользователям возможность самостоятельно вносить значительную часть изменений в работу таких решений. Это одна из самых современных моделей оптимизации управления капитальными вложениями, а также отчетностью CapEx и OpEx.

Преимущества решений, разработанных на базе платформы Comindware Business Application Platform

Высокая гибкость настройки позволяет выстроить учет затрат на капитальные вложения и автоматизировать процессы согласования CapEx с учётом специфики конкретно вашего бизнеса.

Автоматизация и оптимизация всех бизнес-процессов, связанных с планированием капитальных затрат и их реализацией, позволяет многократно повысить скорость и прозрачность, избежать потерь данных и путаницы с маршрутизацией.

Ещё одно важное достоинство – возможность стандартизировать создание заявок и их рассмотрение для каждого из подразделений компании. Это не только позволяет дополнительно экономить время, но и упрощает документооборот.

система управления бюджетом

Заказать демо

Решения на базе Comindware Business Application Platform дают возможность отслеживать каждую заявку как бизнес-процесс – а это значит, что в любой момент можно увидеть:

  • На каком этапе находится заявка
  • Кто её создал и какие сотрудники с ней работали ранее
  • Кто с ней работает сейчас
  • Сколько времени потребовалось каждому работнику, чтобы обработать свой этап бизнес-процесса

Наконец, детальный анализ капитальных затрат даст возможность руководству компании понимать, какие из затрат являются существенными для дальнейшего развития, а к каким предприятие сейчас не готово, либо они не приоритетны. Оптимизируя управление CapEx, полезно подумать и над другими областями работы финансового отдела:

Все эти сферы можно оптимизировать, используя легко создаваемые ИТ-решения на базе Comindware Business Application Platform.

При этом вы можете начать с чего-то одного, чтобы убедиться в эффективности таких решений, а потом постепенно расширять функционал единой ИТ-системы решениями для других задач.

Закажите демо Comindware Business Application Platform, чтобы оценить возможности платформы по созданию удобных ИТ-решений.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform, специалист по партнёрским отношениям.

Опубликовано:  в разделе Решения

Для обеспечения лучшего опыта работы с нашим сайтом мы используем cookie-файлы - нажмите кнопку «ОК», чтобы согласиться с нашей Политикой конфиденциальности. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь.

Настройки cookies

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis