Comindware Tracker
Finanzen & Administration

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Finanzen & Administration Lösung
Finanzen & Administration

Diese Lösung ist bereits vorgefertigt und in
Comindware Tracker enthalten.

Die täglichen Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration bestehen aus einer Vielzahl wiederholt auszuführender Prozesse wie zum Beispiel Genehmigungsanforderungen, Beschaffungsanträge, Rechnungsbearbeitung usw. Die Automatisierung dieser Routineprozesse reduziert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter deutlich und bringt Transparenz und Übersichtlichkeit in die gesamte Arbeit der Abteilung.

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Vorkonfigurierte, einsatzbereite Workflow-Prozesse für Finanzen & Administration:

Verbindlichkeiten

Die Verwaltung aller Zahlungsvorgänge mit Hilfe von überprüften Geschäftsprozessen in nur einem System gewährleistet die reibungslose Führung der Kreditorenkonten.

Budget und Kosten

Die Genehmigung aller Budgets auf einer formalen Basis vermeidet unerwünschte Ausgaben.

Investitionsausgaben

Budgets werden eingehalten, weil die Ausgaben mit Hilfe von Überprüfungen und Genehmigungen verfolgt werden.

Vertragsgenehmigungen

Nur sorgfältig vorbereitete Verträge, die alle erforderlichen Prüfungen durchlaufen haben, werden unterzeichnet.

Spesenabrechnungen

Die Aufbewahrung aller Spesenabrechnungen in nur einem System und ihre Verfolgung anhand einer Genehmigungsserie spart viel Zeit.

Rechnungen

Ein formaler Workflow für die Rechnungsverwaltung macht den Fortschritt für alle Beteiligten transparent.

Gehaltszahlungen

Alle Gehaltszahlungen erfolgen rechtzeitig und ohne Unterbrechung.

Beschaffungsanträge

Alle Beschaffungsanträge werden in einem einzigen System verfolgt und sind nicht mehr über Emails, Skype oder Besprechungsnotizen verstreut.

Sachwerte

Der Bestand an Sachwerten ist immer aktuell, eine Ausgabe erfolgt nur nach entsprechender Genehmigung.

Reiseanträge

Die Vorbereitung wichtiger Reisen von Account Managern verläuft reibungslos.

Defizite traditioneller BPMS
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Automatisieren Sie Aufgaben und Prozesse im Büro (wie Kaufanfragen, Rechnungen und anderes) mit minimalem Einrichtungsaufwand. Steuern Sie wichtige und konstant zunehmende Bemühungen rund um Rechnungen, Verträge, Spesen und Bestellprozesse. Automatisieren Sie Ihre Auftragsverfolgung, sodass Sie keine Umsatzchancen verpassen. Wenn das ''Back Office'' reibungslos läuft, ist das komplette Geschäft effektiver. Es ist daher entscheidend, Büroprozesse zu automatisieren (z.B. Workflows zur Rechnungsgenehmigung) und Aufgaben für den nächsten Schritt automatisch zu generieren. Grafische, rollenbasierte Dashboards und berichtende Widgets liefern komfortable Diagramme zur Analyse der Büroautomatisierung. Wenn Sie die Vorteile der Prozessautomatisierung erkunden wollen, dann testen Sie die Hauptfunktionen der Comindware Tracker Workflow Software.

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How the Division of Labor Lowers Productivity http://t.co/hDhe4q19s5

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