Finanzen und Administration


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Transparente Routineaufgaben für Finanzen und Administration

Der Arbeitsalltag im Bereich Finanzen und Administration besteht aus einer Vielzahl duplizierter Vorgänge, zum Beispiel Genehmigungsprozesse, Bestellungsprozesse, Bestellanforderungen, Kaufanfragen, Verbindlichkeiten, Rechnungen usw.

Die Automatisierung von Routineprozessen für Finanzen und Administration mit Comindware Tracker reduziert den Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter erheblich und gewährleistet eine effizient organisierte und transparente Arbeitsweise für die gesamte Abteilung.

Comindware Tracker ermöglicht die maßgeschneiderte Einrichtung einer Business-App für das Back Office, um individuelle Geschäftsprozessvorgaben wie Geschäftsregeln, Bedingungen für den Wechsel in einen anderen Status und Sicherheitsstufen einzuhalten.

  • Transparente Finanzvorgänge sowie aktuelle Informationen über den Bearbeitungsstand und die verantwortlichen Personen
  • Zentralisierte Dokumente, Diskussionen und Aufgaben
  • Intuitive Workflow-Einrichtung für weitgehende Unabhängigkeit von der IT-Abteilung
  • Hohe Akzeptanz dank intuitiver Bedienung in Outlook-ähnlicher Programmoberfläche
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Funktionalität
Intuitive Workflow-Einrichtung

Mit dem intuitiven visuellen Workflow-Generator ist es einfach, maßgeschneiderte Workflows für die individuellen Erfordernisse im Back Office zu konfigurieren.

Die intuitive Workflow-Einrichtung macht Änderungen an den Prozessen so einfach, dass sie ohne Unterstützung der IT-Abteilung durchgeführt werden können.

Workflow für Issue Tracking
Intuitive Workflow-Einrichtung
Elektronische Formulare

Die konfigurierbaren Webformulare für Bestellungsprozesse, Bestellanforderungen, Genehmigungsprozesse, Kaufanfragen u.v.m. erfassen alle benötigten Informationen.

So können beliebig viele benutzerdefinierte Felder verfolgt und individuelle Geschäftsregeln für einen reibungslosen Ablauf eingerichtet werden.

Webformulare für Issue Tracking
Elektronische Formulare
Prüfpfade

Ein lückenloser Änderungsverlauf stellt detaillierte Prüfpfade bereit und bringt Transparenz in jeden einzelnen Vorgang, wie zum Beispiel Bestellanforderungen.

Prüfpfade in Issue Tracking System
Prüfpfade
Dashboard und Berichte

Echtzeitüberblick und Echtzeitkontrolle für alle Vorgänge wie Bestellungsprozesse, Bestellanforderungen usw. machen Engpässe sofort erkennbar.

Die nach Zeitplan automatisch generierten Berichte liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.

Issue Tracking in Echtzeit
Dashboard und Berichte
Zusammenarbeit

In Comindware Tracker werden Bestellungsprozesse, Bestellanforderungen, Kaufanfragen usw. diskutiert und zusammen bearbeitet, Dokumente verfolgt und Wissen mit anderen geteilt. Die Einbindung der Teams in die täglichen Prozesse maximiert die Produktivität.

Issue Tracking in Comindware Tracker
Zusammenarbeit

Die visuelle Attraktivität ist Comindware ausgesprochen gut gelungen. Die Applikation wirkt ordentlich und aufgeräumt und mit der hochmodernen Oberfläche ist die Arbeit einfach.

Shel Gatto, AppAppeal

Plattformen & Integrationen
Mobil arbeiten

Mit Comindware Tracker können auch außerhalb des Büros Aufgaben bearbeitet und Entscheidungen getroffen werden.

Die mobile Benutzeroberfläche ist hochgradig intuitiv und adaptiv.

Issue Tracking Software in Mobile Device
Mobil
arbeiten
In MS Outlook arbeiten

Die Teammitglieder müssen ihre vertraute Arbeitsumgebung nicht verlassen und bleiben dank minimaler Einarbeitungszeit produktiv.

Aufgaben erstellen, Dokumente verwalten und über abgeschlossene Aufgaben berichten – all das ist direkt in MS Outlook möglich.

Issue Tracking in MS Outlook
In MS Outlook
arbeiten
In MS SharePoint arbeiten

Die Aufgabenbearbeitung direkt in MS SharePoint, ohne dessen vertraute Oberfläche zu verlassen, realisiert maximalen Nutzen aus der MS SharePoint-Investition.

Issue Tracking mit SharePoint
In MS SharePoint
arbeiten
API und Integrationen

Mit unserer offenen API gelingt die Integration von Comindware Tracker mit bereits vorhandenen Systemen mühelos.

Die Comindware Tracker API basiert auf dem Web Services-Standard und erlaubt die flexible Integration mit beliebigen Drittherstellerapplikationen für CRM, ERP, Rechnungserstellung usw.

Comindware Issue Tracking API
API und
Integrationen
Cloud oder In-house

Comindware Tracker kann aus der sicheren Cloud mit geringen Anlaufkosten schnell gestartet werden, Installation und Wartung sind hier nicht erforderlich. Die In-house-Version überlässt Unternehmen die volle Kontrolle und hat niedrigere laufende Kosten.

Cloud oder In-house Issue Tracking Software
Cloud
oder In-house

Back Office Software

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Automatisieren Sie Aufgaben und Prozesse im Büro (wie Kaufanfragen, Rechnungen und anderes) mit minimalem Einrichtungsaufwand. Steuern Sie wichtige und konstant zunehmende Bemühungen rund um Rechnungen, Verträge, Spesen und Bestellprozesse. Automatisieren Sie Ihre Auftragsverfolgung, sodass Sie keine Umsatzchancen verpassen. Wenn das ''Back Office'' reibungslos läuft, ist das komplette Geschäft effektiver. Es ist daher entscheidend, Büroprozesse zu automatisieren (z.B. Workflows zur Rechnungsgenehmigung) und Aufgaben für den nächsten Schritt automatisch zu generieren. Grafische, rollenbasierte Dashboards und berichtende Widgets liefern komfortable Diagramme zur Analyse der Büroautomatisierung. Wenn Sie die Vorteile der Prozessautomatisierung erkunden wollen, dann testen Sie die Hauptfunktionen der Comindware Tracker Workflow Software.

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